A.Ş. Genel Kurullarında Elektronik Genel Kurul Sistemi İçin Başvuru Süreci Açıklandı

A.Ş. Genel Kurullarında Elektronik Genel Kurul Sistemi İçin Başvuru Süreci

Elektronik Genel Kurul Sistemi (EGKS), anonim şirketlerin genel kurullarına elektronik ortamda katılmayı teminen 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu uyarınca payları Merkezi Kayıt Kuruluşu Anonim Şirketi (MKK) tarafından kayden izlenen borsaya kote şirketler için MKK tarafından sağlanan elektronik platform; diğer şirketlerin 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 1527 nci maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca kuracakları veya destek hizmeti alabilecekleri bilişim sistemidir.

Payları MKK tarafından kayden izlenen borsaya kote şirketler dışındaki anonim şirketlerin genel kurul toplantılarını elektronik ortamda gerçekleştirebilmeleri için EGKS’yi kendilerinin kurmaları veya Bakanlığımız tarafından yetkilendirilen hizmet sağlayıcılar üzerinden destek hizmeti alımı tercihinde bulunmaları imkân dahilindedir.

Şirketler, Türk Ticaret Kanununun 1527 nci maddesinin üçüncü fıkrasına göre kendilerinin kuracakları EGKS’nin bu Kanun, “Anonim Şirketlerde Elektronik Ortamda Yapılacak Genel Kurullara İlişkin Yönetmelik” ve “Anonim Şirketlerin Genel Kurullarında Uygulanacak Elektronik Genel Kurul Sistemi Hakkında Tebliğ” hükümlerine uygunluğunu yetkili kurumlara tespit ettirmek ve söz konusu kurumlar tarafından düzenlenecek teknik raporu ticaret sicili müdürlüğüne tescil ve ilan ettirmekle yükümlüdür.

EGKS hizmeti sağlayacak olan şirketlerin ise sistemlerini anılan mevzuat hükümlerinde yer verilen işleyiş usul ve esaslara uygun olarak EGKS’yi kurgulayarak sistemin uygunluğunun yetkili kurum tarafından tespit edildiğini gösteren teknik raporla birlikte Bakanlığın kontrolüne sunmaları gerekmektedir. Teknik raporun sunulması ile sistemin gerekli özellikleri barındırdığının test edilmesi üzerine Bakanlıkça verilecek uygun görüş üzerine şirketlerin bu raporu kayıtlı bulundukları ticaret sicili müdürlüğüne tescil ve ilan ettirmeleri gerekmektedir.

Bununla birlikte, EGKS hizmeti sağlayacak olan şirketlerin sistemlerinin hukuki uygunluğunu ve teknik kapasitesini kurgularken işlemlerini hızlı ve doğru olarak yürütülebilmelerini sağlamak amacıyla “EGKS Başvuru Değerlendirme Kontrol Listesi” ve “Dilekçe Örneği” Bakanlığımız tarafından oluşturulmuştur.

Bu itibarla, EGKS hizmeti sağlamak isteyen şirketlerin sistemlerini Türk Ticaret Kanunu ve bu kanuna bağlı alt düzenlemeler, özellikle “Anonim Şirketlerde Elektronik Ortamda Yapılacak Genel Kurullara İlişkin Yönetmelik” ve “Anonim Şirketlerin Genel Kurullarında Uygulanacak Elektronik Genel Kurul Sistemi Hakkında Tebliğ” hükümlerinde yer verilen işleyiş usul ve esaslara uygun olarak hazırlamaları, “EGKS Başvuru Değerlendirme Kontrol Listesi”nde yer verilen hususlar çerçevesinde hazırlıklarını gözden geçirmeleri, ekte yer verilen dilekçe örneği kullanılarak şirketi temsile yetkili kişi/kişilerce imzalanan liste ve teknik raporla birlikte Bakanlığımıza başvurmaları gerekmektedir.