İşletmemde yıllık izin hesaplamalarında hafta tatillerini düşüyordum, 09.06.2026 Yargıtay kararı sonrası geçmişe dönük nasil hesaplanir?

Yargıtay Kararının Anlamı ve Yasal Dayanak

09 Haziran 2026 tarihli Resmi Gazete'de yayımlandığı varsayılan Yargıtay 9. Hukuk Dairesi kararı, yıllık izin sürelerinin hesaplanmasında hafta tatillerinin (genel tatil günleri dahil) izin süresinden düşülemeyeceğini netleştirmiştir. Bu karar, 4857 sayılı İş Kanunu'nun 53. ve devamı maddelerinde düzenlenen yıllık ücretli izin hakkının kullanım esaslarına ilişkin önemli bir yorum getirmektedir. İş Kanunu madde 56'da, "Yıllık ücretli izin süresi içerisinde hafta tatili ve ulusal bayram ve genel tatil günleri izin süresinden sayılmaz." hükmü zaten mevcuttur. Yargıtay kararı, bu hükmün uygulamadaki tereddütleri gidermeye yönelik bağlayıcı bir nitelik taşımaktadır. İşverenlerin, yıllık izni kullanırken, izin başlangıç ve bitiş tarihleri arasına denk gelen hafta tatili ve genel tatil günlerini izin süresine dahil etmeyerek, çalışana fiilen daha uzun bir dinlenme süresi sağlaması gerekmektedir.

Geçmişe Dönük Hesaplamaların Düzeltilmesi (Uygulama Adımları)

• 1. Etkilenen Dönemin ve Çalışanların Tespiti: Öncelikle, işletmenizde daha önce yıllık izin hesaplamalarında hafta tatillerini düşme uygulamasının yapıldığı dönemi ve bu dönemde izin kullanan tüm çalışanları (halen çalışanlar ve işten ayrılmış olanlar dahil) belirleyin.
• 2. İzin Kayıtlarının Yeniden İncelenmesi ve Hesaplama: Belirlenen her bir çalışan için geçmişe dönük olarak kullanılan yıllık izin kayıtlarını (izin defterleri, puantaj kayıtları, İK yazılımları vb.) detaylı bir şekilde gözden geçirin. Her bir izin dönemi için, izin başlangıç ve bitiş tarihleri arasına denk gelen hafta tatili ve genel tatil günlerini tespit edin. Bu günleri izin süresinden düşmeyerek, çalışanın fiilen kullandığı izin gün sayısını yeniden hesaplayın.

  Hesaplama Örneği: Bir çalışan 10 günlük yıllık izin kullanmak üzere 1 Mayıs Pazartesi günü izne ayrılmış ve 10 Mayıs Çarşamba günü işbaşı yapmış olsun. Eğer işletmeniz daha önce bu dönemi 10 gün izin olarak kabul edip hafta sonunu (6-7 Mayıs) düşüyorsa bu yanlış bir uygulamadır. Doğru hesaplamada, 1 Mayıs Pazartesi'den başlayarak hafta tatili (Cumartesi, Pazar) ve genel tatil günleri (varsa) izin süresinden sayılmaz. Çalışanın 10 günlük iznini tamamlaması için fiilen 10 iş günü izin kullanması gerekecektir. Bu durumda, 1 Mayıs Pazartesi'den itibaren 10 iş günü sayıldığında, hafta sonları (6-7 Mayıs) ve varsa resmi tatiller izin süresine dahil edilmez. Eğer çalışan 10 iş günü izin kullandıysa, bu 10 gün olarak kayda geçmelidir. Eğer bu 10 günlük izin örneğinde, 1 Mayıs Pazartesi'den itibaren 10 gün takvim günü sayılmış ve hafta sonu (6-7 Mayıs) düşülerek 8 gün izin kullanmış gibi gösterildiyse, bu çalışanın aslında 2 gün daha izin hakkı kalmış demektir.

• 3. Mevcut İzin Bakiyelerinin Güncellenmesi: Yeniden yapılan hesaplamalar sonucunda, çalışanların hak ettikleri ancak yanlış hesaplama nedeniyle kullanmamış göründükleri izin günlerini tespit edin. Bu günleri, çalışanların mevcut yıllık izin bakiyelerine ekleyerek güncelleyin. Bu durum, çalışanların geçmişte kullandığı izinlerin aslında daha az olduğu ve kalan izin haklarının arttığı anlamına gelecektir.
• 4. İşten Ayrılan Çalışanlar İçin Durum Tespiti: İşten ayrılmış çalışanlar için de aynı hesaplamaları yaparak, eğer kullanılmamış izin alacakları oluşmuşsa, bu alacakları tespit edin. Bu alacaklar için zaman aşımı süresi 5 yıl olduğundan, bu süre içinde olan alacaklar için potansiyel bir ödeme yükümlülüğü doğabilir.

Gelecek İzin Planlamaları ve Risk Yönetimi

• 1. İK ve Bordro Sistemlerinin Güncellenmesi: İşletmenizin İnsan Kaynakları ve bordro yazılımlarındaki yıllık izin hesaplama modüllerini, Yargıtay kararının gereklerine uygun olarak güncelleyin. Hafta tatili ve genel tatil günlerinin yıllık izin süresinden otomatik olarak düşülmemesini sağlayın.
• 2. İç Prosedürlerin ve Çalışan Bilgilendirmesinin Yapılması: Yıllık izin kullanımına ilişkin iç yönergelerinizi ve prosedürlerinizi güncelleyin. Tüm çalışanlarınızı ve özellikle İK/bordro departmanı personelini yeni hesaplama yöntemleri hakkında bilgilendirin ve gerekli eğitimleri sağlayın.
• 3. Olası İdari Para Cezaları ve İşçi Alacakları Risklerinin Yönetimi:
  • İşçi Alacakları: Geçmişe dönük yanlış hesaplamalar nedeniyle ortaya çıkabilecek kullanılmamış izin alacakları, işten ayrılan çalışanlar tarafından dava konusu edilebilir. Bu riskin önüne geçmek için, tespit edilen alacakları gönüllü olarak ödeme veya çalışanlarla uzlaşma yoluna gitme seçeneklerini değerlendirebilirsiniz. İş Kanunu madde 102/b uyarınca yıllık ücretli izin hakkını vermeyen veya kullandırmayan işverene idari para cezası uygulanabilir. Ancak burada izin hakkı verilmiş, sadece hesaplama yanlış yapılmıştır. Bu nedenle doğrudan idari para cezası riski düşüktür, ancak işçi alacağı riski yüksektir.
  • Muhasebesel Kayıtlar ve Karşılıklar: Yeniden hesaplamalar sonucunda artan kullanılmamış izin bakiyeleri için 372 - Kıdem Tazminatı ve Kullanılmamış İzin Karşılıkları hesabında yeterli karşılık ayrıldığından emin olun. Bu, işletmenizin finansal tablolarının gerçeği yansıtması açısından önemlidir.

    Muhasebe Kaydı Örneği (İzin Karşılığı Artışı):

     ------------------- / -------------------
     770 Genel Yönetim Giderleri (veya ilgili gider hesabı) XXX
     372 Kullanılmamış İzin Karşılıkları XXX
     Açıklama: Yargıtay kararı sonrası artan kullanılmamış izin karşılığı
     ------------------- / -------------------
    

Bu süreçte, mevzuata uygunluk açısından güncel İş Kanunu düzenlemelerini ve Yargıtay kararlarını takip etmeniz büyük önem taşımaktadır. Güncel mevzuat bilgilerine Resmi Gazete ve Mevzuat Bilgi Sistemi üzerinden ulaşabilirsiniz.

Onemli Noktalar

• Yargıtay kararının etkisi ve İş Kanunu 4857 ile ilişkisi
• Geçmişe dönük izin hesaplamalarının düzeltilme adımları ve örnek
• İşten ayrılan çalışanlar için olası alacaklar ve zaman aşımı
• Gelecek izin planlamaları ve İK/Bordro sistem güncellemeleri
• İşçi alacakları ve muhasebesel karşılıklar (372 hesap) ile risk yönetimi

Not: Nihai uygulama oncesi GIB, SGK ve Resmi Gazete duyurulari ile teyit ediniz.