Anonim şirketlerde 2026 yılı Olağan Genel Kurul toplantısının yapılması ve tescil edilmesi için son tarih nedir sureci nasil yonetilmeli?

2026 Yılı Anonim Şirket Olağan Genel Kurul Toplantısı Süreci ve Son Tarihler

Anonim şirketlerin 2025 yılı faaliyetlerine ilişkin Olağan Genel Kurul toplantısının 2026 yılında yasal süreler içinde yapılması ve alınan kararların tescil edilmesi büyük önem taşımaktadır. Bu süreç, Türk Ticaret Kanunu (TTK) ve ilgili diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yönetilmelidir.

Yasal Dayanak

• Türk Ticaret Kanunu (TTK) Madde 409: Olağan genel kurul, her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde toplanır.
• Türk Ticaret Kanunu (TTK) Madde 412: Genel kurul kararları, toplantı tutanağının noter onayı sonrası ticaret siciline tescil ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan ettirilmelidir.
• Türk Ticaret Kanunu (TTK) Madde 562: Genel kurul toplantılarını süresinde yapmayan veya kararları süresinde tescil ettirmeyenler hakkında idari para cezası öngörmektedir.
• Kurumlar Vergisi Kanunu (KVK) Madde 30: Kar dağıtımı halinde gelir vergisi tevkifatı (stopaj) yükümlülüğünü düzenler.
• Vergi Usul Kanunu (VUK): Finansal tabloların hazırlanması, e-Defter ve e-Fatura süreçleri ile defter tutma ve belge düzenine ilişkin genel hükümleri içerir.

2026 Yılı Olağan Genel Kurul Toplantısı İçin Son Tarihler

• Toplantı Yapma Süresi: Anonim şirketlerin hesap dönemi takvim yılı olanlar için (1 Ocak - 31 Aralık), 2025 yılı faaliyetleri ile ilgili olağan genel kurul toplantısı, 31 Mart 2026 tarihine kadar yapılmak zorundadır. Bu süre, faaliyet döneminin bitimini takip eden ilk üç aydır.
• Tescil ve İlan Süresi: Genel kurul toplantısında alınan kararların yer aldığı toplantı tutanağının noter onayını müteakip, ticaret siciline tescil ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilmesi gerekmektedir. Mevzuatta tescil için kesin bir son tarih belirtilmemekle birlikte, kararların geçerliliği ve üçüncü kişiler açısından bağlayıcılığı için toplantı tarihinden itibaren makul bir süre içinde (uygulamada genellikle 15 gün) tescil ve ilan işlemlerinin tamamlanması esastır.

Sürecin Adım Adım Yönetilmesi

1. Hazırlık Aşaması (Toplantı Öncesi):
   • Davet ve Gündem Belirleme: Toplantı çağrısının TTK ve şirket esas sözleşmesinde belirtilen usullere uygun olarak (örneğin, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde, şirket internet sitesinde veya taahhütlü mektup ile) yapılması ve gündemin belirlenmesi.
   • Finansal Tabloların Hazırlanması: 2025 yılına ait bilanço, gelir tablosu, nakit akış tablosu, öz kaynak değişim tablosu ve kâr dağıtım tablosunun hazırlanması. Bu tabloların VUK ve Türkiye Muhasebe Standartları'na uygun olması esastır.
   • Yıllık Faaliyet Raporu: Yönetim kurulunca 2025 yılına ilişkin yıllık faaliyet raporunun hazırlanması.
   • Bağımsız Denetim Raporu (Şartsa): Bağımsız denetime tabi şirketler için denetim raporunun hazırlanması.
   • Kâr Dağıtım Teklifi: Yönetim kurulunca kâr dağıtım teklifinin hazırlanması.
2. Toplantı Aşaması:
   • Toplantının Yapılması: Şirket esas sözleşmesinde belirtilen usul ve esaslara göre toplantının yapılması. Nisapların (toplantı ve karar) sağlanmasına dikkat edilmelidir.
   • Toplantı Tutanağının Düzenlenmesi: Toplantı sonucunda alınan kararları içeren tutanağın düzenlenmesi ve hazır bulunanlarca imzalanması.
3. Toplantı Sonrası Aşaması:
   • Noter Onayı: Genel kurul toplantı tutanağının noter tarafından onaylatılması.
   • Ticaret Siciline Tescil ve İlan: Noter onaylı tutanağın ilgili Ticaret Sicili Müdürlüğü'ne sunularak tescil ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan ettirilmesi.
   • Vergi Beyanları: Kâr dağıtımı yapılması halinde, dağıtılan kâr payları üzerinden KVK Madde 30 uyarınca yapılacak gelir vergisi tevkifatının (stopaj) beyan ve ödenmesi (muhtasar ve prim hizmet beyannamesi ile).
   • e-Defter/e-Fatura Entegrasyonu: Finansal tabloların e-Defter kapsamında elektronik ortamda hazırlanması ve saklanması, genel kurul giderlerine ilişkin belgelerin e-Fatura/e-Arşiv Fatura düzenlemesi kapsamında olması.

Hesaplama ve Muhasebe Kaydı Örneği

Genel Kurul Giderleri Muhasebe Kaydı:

Genel kurul toplantısı için yapılan noter, ilan, ulaşım vb. giderler:

• Borç: 770 Genel Yönetim Giderleri (Genel Kurul Giderleri)
• Borç: 191 İndirilecek KDV
• Alacak: 100 Kasa / 102 Bankalar (Gider faturası veya makbuzu karşılığı)

Kâr Dağıtımı ve Stopaj Muhasebe Kaydı (Basit örnek):

• Kâr Dağıtımı: 331 Ortağına Borçlar 500.000 TL (Brüt kâr payı)
  Alacak: 689 Diğer Olağandışı Gelir ve Karlar 500.000 TL
• Stopaj Tevkifatı (%15): 193 Peşin Ödenen Vergiler ve Fonlar 75.000 TL (500.000 x %15)
  Alacak: 331 Ortağına Borçlar 75.000 TL (Net ödenecek 425.000 TL)

Sonuç: Anonim şirketlerde 2026 Olağan Genel Kurul son tarihi 30 Haziran 2026'dır[1]. Süreç, TTK Md. 412-415'e uygun yönetilmeli; gecikme cezai yaptırımlara (TTK Md. 353) yol açar. Profesyonel danışmanlık önerilir.