Giriş: İlaç Takip Sistemine Hasılat Girişi Zorunluluğu
Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu (TİTCK) tarafından yayımlanan son duyuru, serbest eczaneler ve onların mali müşavirleri için önemli bir gündem maddesi oluşturmaktadır. Bu duyuruya göre, serbest eczanelerin 2025 yılına ait KDV hariç hasılat bilgilerini İlaç Takip Sistemi (İTS) üzerinden girmeleri zorunlu hale getirilmiştir. Belirlenen son tarih ise 15 Mayıs 2026'dır. Bu tarihe kadar gerekli bilgileri sisteme işlemeyen eczanelerin İTS erişimleri engellenecek olup, bu durum eczane faaliyetleri açısından ciddi aksaklıklara yol açabilecektir. Mali müşavirler olarak, müvekkil eczanelerimizin bu süreci eksiksiz ve zamanında tamamlamalarını sağlamak adına proaktif bir rol üstlenmemiz gerekmektedir.
Dikkat Edilmesi Gereken Önemli Noktalar
İTS'ye hasılat girişi sürecinde mali müşavirlerin ve eczane sahiplerinin özellikle dikkat etmesi gereken bazı kritik hususlar bulunmaktadır:
- Hasılatın Doğru Tanımı: Duyuruda belirtilen "KDV hariç hasılat" ifadesi, eczanenin 2025 takvim yılı içerisinde elde ettiği, katma değer vergisi tutarları düşülmüş toplam satış gelirlerini ifade etmektedir. Bu tutarın doğru bir şekilde hesaplanması, sürecin temelini oluşturur.
- Veri Doğruluğu ve Güvenilirliği: İTS'ye girilecek hasılat bilgilerinin, eczanenin resmi kayıtları ve beyannameleri ile tam uyumlu olması büyük önem taşımaktadır. Olası bir denetimde farklılıkların tespit edilmesi, ciddi yaptırımlarla karşılaşılmasına neden olabilir. Bu nedenle, girilen verilerin muhasebe kayıtları ile mutabakatı sağlanmalıdır.
- Erişim Engeli ve Faaliyet Kısıtlamaları: Belirlenen son tarihe kadar hasılat bilgilerini girmeyen eczanelerin İTS erişimlerinin engellenmesi, eczane faaliyetlerini durma noktasına getirebilir. İTS, eczanelerin ilaç alım, satım, iade ve stok takibi gibi temel operasyonları için vazgeçilmez bir sistemdir. Erişimin engellenmesi, eczanenin ilaç tedarik zincirini bozacak, hasta mağduriyetlerine yol açacak ve ticari itibarını zedeleyecektir.
- Sorumluluğun Paylaşımı: Bu süreçte eczane sahipleri birincil derecede sorumlu olmakla birlikte, mali müşavirler de müvekkillerine doğru rehberlik etme ve süreci takip etme konusunda önemli bir sorumluluk taşımaktadır. Karşılıklı iş birliği, olası hataların ve gecikmelerin önüne geçilmesinde kilit rol oynayacaktır.
Yapılması Gerekenler: Mali Müşavirler İçin Adım Adım Rehber
Müvekkil eczanelerinizin bu süreci sorunsuz bir şekilde tamamlaması için aşağıdaki adımların titizlikle takip edilmesi gerekmektedir:
- TİTCK Duyurusunun Detaylı İncelenmesi: Öncelikle TİTCK tarafından yayımlanan duyurunun tam metni ve varsa ek kılavuzlar detaylı bir şekilde incelenmelidir. Duyurunun içeriğindeki tüm detaylar ve olası istisnalar hakkında bilgi sahibi olmak, doğru yönlendirme için esastır.
- 2025 Yılı KDV Hariç Hasılatın Tespiti: Eczanenin 2025 takvim yılına ait tüm satış kayıtları, faturaları ve muhasebe defterleri incelenerek KDV hariç toplam hasılat tutarı doğru ve eksiksiz bir şekilde tespit edilmelidir. Bu aşamada, eczane bilgi sistemlerinden alınan raporlar ile muhasebe kayıtlarının karşılaştırılması ve mutabakatının sağlanması önemlidir.
- İTS Üzerinden Hasılat Girişinin Yapılması: Tespit edilen KDV hariç hasılat tutarı, TİTCK'nın belirlediği İTS portalı üzerinden ilgili alana zamanında ve doğru bir şekilde girilmelidir. Giriş ekranındaki yönergelerin dikkatlice takip edilmesi ve herhangi bir hata yapılmaması için özen gösterilmelidir.
- Giriş Sonrası Kontrol ve Onay İşlemleri: Hasılat bilgileri sisteme girildikten sonra, girilen verilerin doğruluğu bir kez daha kontrol edilmeli ve sistem tarafından sunulan onay mekanizması kullanılarak giriş işlemi kesinleştirilmelidir. Onaylama işleminin tamamlandığından emin olunmalıdır.
- Mali Müşavir Desteği ve Takip: Süreç boyunca eczane sahiplerine gerekli bilgilendirmeler yapılmalı, soruları yanıtlanmalı ve teknik destek sağlanmalıdır. Son tarihe yaklaşıldıkça, giriş işlemlerinin tamamlanıp tamamlanmadığı düzenli olarak takip edilmeli ve olası gecikmelerin önüne geçilmelidir.
Sonuç
Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu'nun İlaç Takip Sistemine hasılat girişi hakkındaki duyurusu, serbest eczaneler için yasal bir zorunluluk ve operasyonel süreklilik açısından kritik bir öneme sahiptir. 15 Mayıs 2026 tarihine kadar 2025 yılı KDV hariç hasılat bilgilerinin İTS'ye girilmemesi, eczanelerin İTS erişimlerinin engellenmesi gibi ciddi sonuçlar doğuracaktır. Mali müşavirler olarak, müvekkil eczanelerimizin bu süreci eksiksiz, doğru ve zamanında tamamlamaları için gerekli rehberliği sağlamak, olası mağduriyetlerin önüne geçmek ve eczane faaliyetlerinin kesintisiz devamlılığını temin etmek en önemli görevlerimizdendir. Bu konuda gösterilecek hassasiyet, hem eczanelerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlayacak hem de mali müşavirlerin profesyonel sorumluluklarını eksiksiz yerine getirdiğini gösterecektir.