2026 Yemek Kartı İstisnası: Bordroda Gösterim, Gider ve KDV Uygulaması

Özet

2026 yılında yemek kartı uygulamasında gelir vergisi istisnası günlük KDV hariç 300 TL, yüzde 10 KDV dahil 330 TL olarak belirlenmiştir. Bu tutar, işveren tarafından çalışana sağlanan yemek yardımının vergilendirilmesinde kritik bir eşik oluşturur. İşveren adına düzenlenen fatura doğrudan gider yazılabilir ve KDV genel hükümler çerçevesinde indirilebilir. Bordroda ise bu tutarın vergili brüt ücret gibi değil, istisna yemek yardımı olarak personel bazında takip edilmesi gerekir. Sınırı aşan kısım ücret olarak vergilendirilmeli, SGK açısından kartın kullanım niteliği ayrıca değerlendirilmelidir.

Kimleri Etkiliyor?

2026 yemek kartı istisnası düzenlemesi başta olmak üzere şu grupları doğrudan etkiler:

• İşverenler: Yemek kartı sağlayan işletmeler, gider kaydı ve KDV indirimi süreçlerini güncellemek zorundadır.
• Çalışanlar: Yemek kartı kullanan personel, istisna tutarını aşan kısımda ek gelir vergisi yüküyle karşılaşabilir.
• Muhasebe ve İK Departmanları: Bordro düzenlemeleri, SGK bildirimleri ve fatura takibi konusunda yeni prosedürlere uyum sağlamalıdır.
• Yemek Kartı Şirketleri: Hizmet modellerini ve fatura düzenleme şekillerini güncel mevzuata uygun hale getirmelidir.

Ne Yapılmalı?

Uygulamada dikkat edilmesi gereken temel adımlar şunlardır:

• Bordro Gösterimi: Yemek kartı tutarı, brüt ücretten ayrı bir satırda “Yemek Yardımı (İstisna)” olarak gösterilmeli; 300 TL’yi aşan kısım “Yemek Yardımı (Vergiye Tabi)” olarak eklenmeli ve gelir vergisi hesaplamasına dahil edilmelidir.
• Gider Kaydı: İşveren adına düzenlenen fatura, ticari kazancın tespitinde doğrudan gider olarak kaydedilmeli; ayrıca KDV indirimi için genel şartlar (fatura düzeni, işle ilgili olma, belgelendirme) sağlanmalıdır.
• SGK Uygulaması: Yemek kartı, fiilen yemek hizmeti için kullanıldığında SGK istisnası kapsamında değerlendirilir; ancak kartın nakit benzeri kullanımı durumunda SGK primi hesaplanması gerekebilir.
• Sınır Aşımı: Günlük 300 TL’yi aşan yemek yardımı, ücret olarak kabul edilir ve gelir vergisi stopajına tabi tutulur; bu durum bordroda ayrıca raporlanmalıdır.
• Fatura Takibi: Yemek kartı harcamalarına ait faturalar, personel bazında ve günlük limitler dikkate alınarak düzenlenmeli; aksi halde istisna uygulaması riske girer.