2026 yılında meydana gelen iş kazasının Sosyal Güvenlik Kurumu'na bildirim süresi ve izlenmesi gereken adımlar nelerdir?

İş Kazası Bildirim Süresi ve İzlenmesi Gereken Adımlar (2026)

2026 yılında meydana gelen bir iş kazasının Sosyal Güvenlik Kurumu'na (SGK) bildirim süresi ve izlenmesi gereken adımlar, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde belirlenmiştir. İşverenlerin bu yükümlülüklerini eksiksiz ve süresinde yerine getirmesi, idari para cezaları ve olası hukuki sorumluluklardan kaçınmak adına büyük önem taşımaktadır.

Yasal Dayanak

İş kazası bildirimine ilişkin temel düzenleme, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu'nun 13. maddesinde yer almaktadır. Bu maddeye göre:

• İş Kazası Tanımı: Kanunun 13. maddesi, iş kazasını "sigortalının işyerinde bulunduğu sırada; işveren tarafından yürütülmekte olan iş nedeniyle; bir işverene bağlı olarak çalışan sigortalının, görevli olarak işyeri dışında başka bir yere gönderilmesi nedeniyle asıl işini yapmaksızın geçen zamanlarda; emzirme izni kullanan kadın sigortalının çocuğuna süt vermek için ayrılan zamanlarda; sigortalıların işverence sağlanan bir taşıtla işin yapıldığı yere gidiş gelişi sırasında meydana gelen ve sigortalıyı hemen veya sonradan bedence ya da ruhça engelli hâle getiren olay" olarak tanımlamaktadır.
• Bildirim Süresi: İş kazasının, işveren tarafından o yer yetkili kolluk kuvvetlerine derhal, Sosyal Güvenlik Kurumu'na ise en geç kazanın olduğu tarihten itibaren üç iş günü içinde bildirilmesi zorunludur. İş kazası, sigortalının işyeri dışında meydana gelmişse, bildirim süresi işverenin kazayı öğrendiği tarihten itibaren başlar.
• Bildirim Yükümlülüğüne Aykırılık: Bildirimin süresinde yapılmaması halinde, işverene 5510 sayılı Kanun'un 102. maddesi uyarınca idari para cezası uygulanır. Ayrıca, bildirim yükümlülüğünü yerine getirmeyen işveren, Kurumca sigortalıya ödenen veya ödenecek olan gelir ve tazminatların rücu edilme riskiyle karşı karşıya kalabilir.

İş Kazası Bildirim Süresi Hesaplama Örneği

Üç iş günü süresi hesaplanırken, kazanın meydana geldiği gün sayılmaz. Tatil günleri (Cumartesi, Pazar, resmi tatiller) iş günü sayılmaz ve süreye dahil edilmez. Süre, kazayı takip eden ilk iş gününden itibaren başlar.

• Örnek 1: İş kazası 12 Ocak 2026 Pazartesi günü meydana gelmiştir.
  • Bildirim süresi başlangıcı: 13 Ocak 2026 Salı.
  • Birinci iş günü: 13 Ocak 2026 Salı.
  • İkinci iş günü: 14 Ocak 2026 Çarşamba.
  • Üçüncü iş günü: 15 Ocak 2026 Perşembe.
  • SGK'ya son bildirim tarihi: 15 Ocak 2026 Perşembe günü mesai bitimine kadar.
• Örnek 2: İş kazası 16 Ocak 2026 Cuma günü meydana gelmiştir.
  • Bildirim süresi başlangıcı: 19 Ocak 2026 Pazartesi (Cumartesi ve Pazar iş günü değildir).
  • Birinci iş günü: 19 Ocak 2026 Pazartesi.
  • İkinci iş günü: 20 Ocak 2026 Salı.
  • Üçüncü iş günü: 21 Ocak 2026 Çarşamba.
  • SGK'ya son bildirim tarihi: 21 Ocak 2026 Çarşamba günü mesai bitimine kadar.

İzlenmesi Gereken Adımlar ve Gerekli Belgeler

İşverenin iş kazası durumunda atması gereken adımlar ve hazırlaması gereken belgeler şunlardır:

1. Acil Müdahale ve Sağlık Kuruluşuna Sevk: Kazazede işçiye derhal ilk yardım yapılmalı ve en yakın sağlık kuruluşuna sevki sağlanmalıdır. Sağlık kuruluşundan alınacak ilk müdahale ve tedavi raporları, iş göremezlik raporları (varsa) önemli belgelerdir.
2. Kolluk Kuvvetlerine Bildirim: Kazanın meydana geldiği yerdeki yetkili kolluk kuvvetlerine (polis veya jandarma) derhal bildirimde bulunulmalıdır. Kolluk kuvvetleri tarafından düzenlenecek kaza tespit tutanağı (varsa) dosyaya eklenmelidir.
3. İş Kazası Tutanağının Düzenlenmesi: İşveren tarafından, kazanın oluş şekli, tarihi, saati, yeri, kaza anındaki tanıklar ve kazaya karışanlar hakkında detaylı bir iş kazası tutanağı düzenlenmelidir. Bu tutanak, işveren temsilcisi, işçi (mümkünse) ve tanıklar tarafından imzalanmalıdır.
4. SGK'ya E-Bildirim: Kazanın meydana geldiği tarihten itibaren üç iş günü içinde, Sosyal Güvenlik Kurumu'nun e-SGK uygulamaları üzerinden "İş Kazası ve Meslek Hastalığı Bildirim Formu" doldurularak elektronik ortamda bildirim yapılmalıdır. Bu bildirim, SGK'nın resmi internet sitesi (www.sgk.gov.tr) üzerinden erişilebilen İşveren Sistemi aracılığıyla gerçekleştirilir.
5. Gerekli Belgelerin Hazırlanması ve Muhafaza Edilmesi: Bildirim sonrası, Kurum tarafından talep edilebilecek veya ileride doğabilecek hukuki süreçlerde kullanılabilecek tüm belgeler (sağlık raporları, iş kazası tutanağı, kolluk kuvvetleri tutanağı, varsa olay yeri fotoğrafları, kamera kayıtları, şahit ifadeleri, işçinin işe giriş bildirgesi vb.) düzenli bir şekilde muhafaza edilmelidir.
6. İş Sağlığı ve Güvenliği Önlemlerinin Gözden Geçirilmesi: Meydana gelen iş kazasının nedenleri araştırılmalı, benzer kazaların tekrarlanmaması için iş sağlığı ve güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi ile birlikte gerekli önleyici ve düzeltici tedbirler alınmalıdır.

Muhasebe Kaydı Örneği (İlgili Giderler İçin)

İş kazası doğrudan bir muhasebe kaydını zorunlu kılmazken, kaza sonucu oluşan tedavi giderleri, iş göremezlik ödemeleri (işveren tarafından yapılan avanslar) veya olası tazminat ödemeleri muhasebeleştirilir. Örneğin, işverenin karşıladığı bir tedavi gideri için:

• Borç: 770 Genel Yönetim Giderleri Hs. (veya ilgili gider hesabı)
• Alacak: 102 Bankalar Hs. / 100 Kasa Hs.
• Açıklama: İş kazası tedavi gideri ödemesi.

Bu tür giderler, Kurumlar Vergisi Kanunu ve Vergi Usul Kanunu çerçevesinde değerlendirilmelidir. KDV Kanunu yönünden ise, gider niteliğindeki harcamaların KDV'si genel hükümler çerçevesinde indirim konusu yapılabilir.

Ek Bilgiler ve Yönlendirme

İş kazası bildirimleri ve iş sağlığı ve güvenliği konularında detaylı bilgi ve güncel mevzuat için Sosyal Güvenlik Kurumu'nun (SGK) resmi internet sitesi (www.sgk.gov.tr) ve Resmi Gazete'de yayımlanan ilgili kanun ve yönetmelikler incelenmelidir. Özellikle 5510 sayılı Kanun ve İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile ilgili ikincil mevzuat, işverenler için yol gösterici olacaktır.

Onemli Noktalar

• İş kazası, kolluk kuvvetlerine derhal, SGK'ya ise 3 iş günü içinde bildirilmelidir.
• Bildirim süresi hesaplamasında tatil günleri dikkate alınmaz, süre kazayı takip eden ilk iş gününden başlar.
• İşveren, ilk yardım, olay yeri tutanağı, SGK e-bildirimi ve ilgili belgelerin muhafazasını sağlamalıdır.
• Bildirim yükümlülüğünün süresinde yerine getirilmemesi idari para cezası ve rücu riski doğurur.
• Detaylı bilgi için SGK'nın resmi internet sitesi ve Resmi Gazete'deki ilgili mevzuat incelenmelidir.

Not: Nihai uygulama oncesi GIB, SGK ve Resmi Gazete duyurulari ile teyit ediniz.