Yıllık izin ücreti bordroya nasıl yansıtılır?

Yıllık İzin Ücretinin Bordroya Yansıtılması

Yıllık izin ücretinin bordroda işlenmesi, İş Kanunu ve Sosyal Sigortalar Kanunu hükümlerine tabidir. İşlem, izin süresince ödenen ücretin brütleştirilmesi ve bu brüt tutar üzerinden kesintilerin hesaplanması esasına dayanır.

Bordroda Hangi Kalemlerde Gösterilir?

Yıllık izin ücreti, bordroda genellikle aşağıdaki şekilde ayrı bir bölüm veya satır olarak gösterilir:

• Brüt Yıllık İzin Ücreti: Çalışana ödenecek izin ücretinin brüt tutarı.
• SGK Primi İşçi Payı Kesintisi: Brüt izin ücreti üzerinden hesaplanan %14 (4/1-a) veya %12.5 (4/1-b) oranındaki kesinti.
• Gelir Vergisi Kesintisi: Brüt izin ücretinin, yıllık gelir vergisi dilimlerine göre hesaplanan ve stopaj yapılan kısmı.
• Damga Vergisi Kesintisi: Brüt izin ücreti üzerinden binde 7.59 oranında (güncel oran için Gelir İdaresi Başkanlığı sitesini kontrol edin) hesaplanan kesinti.
• Net Yıllık İzin Ücreti: Brüt tutardan tüm kesintiler düşüldükten sonra çalışana ödenecek net tutar.

Önemli: Yıllık izin ücreti, normal maaş bordrosu içinde veya ayrı bir ek bordro olarak düzenlenebilir. İşveren, bu ücreti çalışan izne ayrılmadan önce peşin olarak ödemekle yükümlüdür.

Hesaplama Nasıl Yapılır?

Hesaplama için temel formül şudur: Brüt Yıllık İzin Ücreti = (Günlük Brüt Ücret) x (Kullanılan İzin Gün Sayısı)

Günlük brüt ücretin tespiti kritiktir. İş Kanunu'nun 55. maddesine göre, yıllık ücretli izin ücreti, çalışana o zamanki ücreti üzerinden ödenir. Bu, çalışanın izne çıktığı tarihteki brüt ücreti dikkate alınarak hesaplanır. Pratikte, son maaş dönemindeki brüt ücretin o aya ait çalışılan gün sayısına bölünmesiyle bulunan günlük brüt ücret kullanılır.

Örnek Hesaplama (Sadece rehber amaçlıdır): Çalışanın brüt aylık ücreti 15.000 TL, ayda 30 gün çalışıldığı varsayılırsa, günlük brüt ücret 500 TL'dir. 14 günlük izin kullandığında brüt izin ücreti 7.000 TL olur. Bu tutardan SGK işçi payı (%14), gelir vergisi (dilimine göre) ve damga vergisi kesilerek net tutar bulunur.

Uygulamada Dikkat Edilmesi Gerekenler

• SGK Prim Bildirimi: Yıllık izin ücreti, Aylık Prim ve Hizmet Belgesi'nde (SGK bildirgesi) ayrıca gösterilmelidir. Bu tutar, prim matrahına dahil edilir ve işveren/işçi primleri buna göre hesaplanır. İşveren, bu primleri izin ücretinin ödendiği ayı takip eden ayın son gününe kadar ödemelidir.
• Vergi Bildirimi: Yıllık izin ücreti üzerinden kesilen gelir vergisi (stopaj), Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi'nin gelir vergisi bölümüne, ödemenin yapıldığı ayı takip eden ayın 26'sına kadar beyan edilip ödenmelidir.
• Damga Vergisi: İzin ücreti ödemesine ilişkin bordro, damga vergisine tabi bir kağıt olduğundan, brüt tutar üzerinden damga vergisi hesaplanır ve aynı beyanname ile beyan edilir.
• İzin Süresi ve Ücreti: Kıdemi 1-5 yıl arası olana 14 gün, 5-15 yıl arasına 20 gün, 15 yıl ve üzerine 26 gün ücretli izin hakkı tanınır. İzin süresince çalışana, hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil ücretleri de ayrıca ödenmez; çünkü izin ücreti bu günleri de kapsar.
• İşveren Maliyeti: İşveren, brüt izin ücreti üzerinden kendi SGK prim payını (%15.5-20.5 arası, işyeri tehlike sınıfına göre) da ödemekle yükümlüdür. Bu, bordroda maliyet kalemi olarak yer alır.

Not: Bu bilgiler genel rehberlik amaçlıdır. Özel durumunuz (kıdem, ücret yapısı, toplu iş sözleşmesi hükümleri vb.) için bir Yeminli Mali Müşavir veya İş Hukuku uzmanından danışmanlık almanız önemle önerilir.