İşten ayrılan personelin Mart 2026 SGK bildirgesinde istifa kodu eksik?

SGK Aylık Prim ve Hizmet Belgesinde (APHB) İşten Ayrılma Kodunun Eksik veya Yanlış Bildirilmesi

Mart 2026 dönemine ait Aylık Prim ve Hizmet Belgesi'nde (APHB) işten ayrılan personelin çıkış kodunun (istifa kodu) eksik veya yanlış girilmesi durumunda, doğrudan bir idari para cezası (kabahat cezası) kesilmez. Ancak, bu durum SGK'nın kayıt sisteminde tutarsızlığa ve personelin sigortalılık statüsünün doğru güncellenememesine neden olur.

Yapılması Gerekenler ve Düzeltme Süreci

Bu hatanın düzeltilmesi mümkündür ve genellikle aşağıdaki adımlar izlenir:

• Düzeltme Beyannamesi (APHB Düzeltme): Hata fark edildiği anda, SGK'nın "İşveren İşlemleri" portalı üzerinden (e-SGK) ilgili aya (Mart 2026) ait Aylık Prim ve Hizmet Belgesi için bir düzeltme bildirgesi verilmelidir. Düzeltmede, çalışanın doğru çıkış tarihi ve çıkış nedeni kodu (örneğin, istifa için genellikle "08" kodu) girilir.
• Düzeltme Süresi: Düzeltme bildirgesi, ilgili ayın bildirgesinin verildiği tarihten (normalde Nisan 2026'nın 23'ü) sonra herhangi bir zamanda yapılabilir. Ancak, ne kadar erken yapılırsa o kadar iyidir. Personelin yeni işe girişi veya kendi adına yapılacak işlemlerde sorun çıkmasını önlemek için acilen düzeltilmelidir.
• Olası Riskler:
  • Prim ve Borç Farkı: Çıkış kodu eksik olduğu için, SGK sistemi çalışanı o işyerinde halen çalışıyor (faal) olarak görebilir. Bu durum, Nisan 2026 ve sonraki aylara ait primlerin bu çalışan adına yanlışlıkla bildirilmesine ve ödenmesine yol açabilir. Yanlış ödenen primler için geri alım işlemi (mahsup veya iade) gerekebilir ve bu süreç zaman alıcıdır.
  • İşsizlik Ödeneği ve Diğer Haklar: Çalışanın işsizlik ödeneği başvurusu veya emeklilik işlemleri gecikebilir veya engellenebilir.
  • SGK İncelemesi: Sürekli veya çok sayıda hata içeren bildirimler, SGK tarafından düzensizlik olarak değerlendirilebilir ve işyerinizin denetim listesine alınmasına neden olabilir.

Sonuç ve Öneriler

Mart 2026 APHB'sindeki çıkış kod hatası için:

1. Hemen Düzeltin: SGK e-İşveren sistemi üzerinden Mart 2026 dönemi için APHB düzeltmesi yapın ve çalışanın doğru çıkış kodunu girin.
2. Nisan 2026 Bildirgesini Kontrol Edin: Bu çalışanın adına Nisan 2026 veya sonraki aylarda kesinlikle prim bildirimi yapılmadığından emin olun. Eğer yapıldıysa, onların da düzeltilmesi gerekir.
3. Gecikme Cezası/Zammı Riski: Düzeltme, sadece bildirge verisini değiştirir. Eğer çıkış tarihi nedeniyle Mart ayında eksik gün bildirimi söz konusuysa (örneğin, ayın 15'inde ayrıldıysa ve sadece 15 gün prim bildirilmesi gerekirken 30 gün bildirildiyse), bu durum fazla ödenen prim anlamına gelir. Tersine, eksik bildirim varsa (çıkış hiç bildirilmediyse) ve bu durum sonraki aylarda fazla prim ödemesine sebep olduysa, o fazla ödemeler için gecikme zammı oluşabilir. Düzeltme ile bu farklar ortaya çıkacak ve gerekli mahsup/ödeme işlemleri yapılmalıdır.

Özetle: Yanlış kod bildiriminden dolayı otomatik bir "ceza" gelmez, ancak düzeltilmezse daha büyük mali ve idari sorunlara (yanlış prim tahakkuku, çalışan haklarının sekteye uğraması) yol açar. Düzeltme işlemini en kısa sürede yapmanız riski büyük ölçüde ortadan kaldıracaktır.

Not: Bu bilgiler genel rehberlik amacılıdır. Özel durumunuz ve olası prim farkları için bir Sosyal Güvenlik İşlemleri uzmanına danışmanız veya doğrudan SGK İl Müdürlüğü'nün İşveren Hizmetleri birimine başvurmanız önerilir.