Yeni kurulan bir kooperatifin yönetim kurulu üyelerini 26 Nisan 2026 tarihine kadar KOOPBİS'e kaydetmemesi durumunda nasil uygulanir?

Yasal Dayanak ve KOOPBİS Kayıt Zorunluluğu

Kooperatiflerin, yönetim kurulu üyeleri ve diğer ilgili verilerini Kooperatif Bilgi Sistemi (KOOPBİS)'ne kaydetme zorunluluğu, 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu ve bu Kanuna dayanılarak çıkarılan Kooperatif Bilgi Sistemi Yönetmeliği ile hükme bağlanmıştır. Özellikle Yönetmeliğin ilgili maddeleri, kooperatiflerin belirli bilgileri süresi içinde KOOPBİS'e girmesini zorunlu kılmaktadır. Tüzel kişiliğin elektronik ortamda şeffaflığını ve denetlenebilirliğini artırmayı hedefleyen bu sistem, Ticaret Bakanlığı tarafından yürütülmektedir.

Sorunuzda belirtilen 26 Nisan 2026 tarihi, Ticaret Bakanlığı'nın duyurularıyla belirlenen genel bir tamamlama süresi olup, bu tarihe kadar ilgili verilerin sisteme girilmesi gerekmektedir. Yeni kurulan kooperatifler için de, kuruluşlarını takiben mevzuatta belirtilen süreler içinde bu bilgileri KOOPBİS'e kaydetme yükümlülüğü bulunmaktadır. Eğer kooperatifiniz 26 Nisan 2026 tarihinden önce kurulmuş ve bu tarihe kadar yönetim kurulu üyelerinin bilgilerini sisteme girmemişse, ilgili idari para cezasına tabi olacaktır.

İdari Para Cezası ve Güncel Tutarı

KOOPBİS'e veri giriş yükümlülüğünün süresi içinde yerine getirilmemesi durumunda uygulanacak idari para cezası, 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu'nun 99. maddesi kapsamında değerlendirilir. Kanunun 99. maddesinin 2. fıkrası, Kooperatifler Kanunu hükümlerine, kooperatif ana sözleşmesine ve ilgili mevzuata aykırı hareket eden yönetim kurulu üyeleri hakkında, Ticaret Bakanlığı tarafından idari para cezası uygulanacağını belirtmektedir.

Bu idari para cezalarının miktarı, her yıl Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen yeniden değerleme oranında artırılarak güncellenmektedir. Soru tarihiniz olan 2026 yılı için uygulanacak ceza miktarı, 2025 yılı sonunda açıklanacak yeniden değerleme oranına göre belirlenecektir. Ancak, güncel bir örnek vermek gerekirse, 2024 yılı için Kooperatifler Kanunu'nun 99. maddesi kapsamında uygulanan idari para cezaları 24.340 TL civarındadır. Dolayısıyla, 2026 yılı için bu tutarın yeniden değerleme oranında artırılmış hali uygulanacaktır.

Cezanın muhatabı, yükümlülüğü yerine getirmeyen yönetim kurulu üyeleri olmakla birlikte, ceza kooperatif tüzel kişiliği adına tebliğ edilebilir ve kooperatifin mali yapısını etkiler.

Uygulanabilir Adımlar ve Çözüm Önerileri

• Derhal KOOPBİS Girişi Yapılması: Kooperatif yönetim kurulu üyelerinin bilgilerinin KOOPBİS'e girişini derhal tamamlayın. Gecikme yaşanmış olsa dahi, yükümlülüğün yerine getirilmesi, olası ek yaptırımları veya cezanın artmasını engelleyebilir.
• Cezanın Tebliği ve Ödeme Süreci: Ticaret Bakanlığı tarafından idari para cezası kararı tebliğ edildiğinde, tebliğ tarihinden itibaren 15 gün içinde ödeme yapılması halinde, ceza miktarında genellikle %25 indirim uygulanır. Cezayı bu süre içinde ödemek, maliyetinizi düşürecektir.
• Muhasebe Kaydı: Ödenen idari para cezaları, kurumlar vergisi matrahının tespitinde kanunen kabul edilmeyen gider (KKEG) niteliğindedir. Yani, bu giderler vergi matrahından indirilemez. Muhasebe kaydı şu şekilde yapılmalıdır:
  Borç: 681. Kanunen Kabul Edilmeyen Giderler (KKEG) – İdari Para Cezaları
  Alacak: 102. Bankalar / 100. Kasa
• İtiraz Hakkı: Tebliğ edilen idari para cezasına karşı, tebliğ tarihinden itibaren 15 gün içinde Sulh Ceza Hakimliğine itiraz etme hakkınız bulunmaktadır. Ancak, itirazın başarılı olması için geçerli ve güçlü gerekçeler sunulması gerekir.
• Sürekli Takip: Kooperatiflerin mevzuat değişikliklerini ve Ticaret Bakanlığı'nın duyurularını düzenli olarak takip etmesi, benzer durumlarla karşılaşmamak adına kritik öneme sahiptir. KOOPBİS sistemi üzerinden yapılan duyurular ve e-Devlet entegrasyonları da takip edilmelidir.

Kaynak Yönlendirme:
İlgili mevzuata ve güncel duyurulara Ticaret Bakanlığı'nın Kooperatif Bilgi Sistemi (KOOPBİS) portalından (koopbis.ticaret.gov.tr) ve Resmi Gazete'den ulaşabilirsiniz. 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu'nun güncel metni için mevzuat.gov.tr adresini ziyaret edebilirsiniz.

Onemli Noktalar

• KOOPBİS kayıt zorunluluğu ve yasal dayanağı (1163 S.K. m.99, KOOPBİS Y.)
• İdari para cezası tutarı ve 2026 yılı için belirlenme mekanizması (yeniden değerleme oranı)
• Yeni kurulan kooperatifler için uygulama ve cezaya karşı atılacak adımlar
• İdari para cezasının muhasebe kaydı ve kanunen kabul edilmeyen gider (KKEG) niteliği
• Cezaya itiraz ve %25 indirimli ödeme imkanı

Not: Nihai uygulama oncesi GIB, SGK ve Resmi Gazete duyurulari ile teyit ediniz.