2025 yılı mali bilançosu belirli bir eşiği aşan kurumlar vergisi mükellefi tüzel kişi olarak, 14.05.2026 tarihli sorunu nasil cozulur?

VERBİS Kayıt Yükümlülüğü ve Süreci (2025 Yılı Mali Bilançosu Eşiğini Aşan Kurumlar Vergisi Mükellefleri İçin)

Mali Danışmanınız olarak, 14 Mayıs 2026 tarihinde KVKK tarafından yapılan duyuruya istinaden, 2025 yılı mali bilanço toplamı belirli bir eşiği aşan kurumlar vergisi mükellefi tüzel kişi veri sorumlularının VERBİS'e kayıt ve bildirim yükümlülüklerini detaylı olarak açıklıyorum. Süreci eksiksiz tamamlamak adına aşağıdaki adımları ve dikkat edilmesi gereken noktaları titizlikle incelemeniz gerekmektedir.

Yasal Dayanak

Veri Sorumluları Sicili'ne (VERBİS) kayıt yükümlülüğü, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)'nun 16. maddesi ve bu maddeye dayanılarak çıkarılan Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik hükümleri ile düzenlenmiştir. KVKK, kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları belirlemek amacıyla çıkarılmıştır. KVKK tarafından yapılan duyurular, bu yönetmelik kapsamında belirli kriterleri sağlayan veri sorumlularının kayıt yükümlülüğünü başlatır veya günceller. Bahse konu 14.05.2026 tarihli duyuru, 2025 mali verileri üzerinden güncel bir eşik belirlemesi veya mevcut eşiği teyit etmesi niteliğindedir.

Kimler Yükümlü? (Eşik Değer ve Kapsam)

KVKK tarafından yapılan duyurular genellikle belirli kriterlere göre veri sorumlularını yükümlülük altına alır. Soru metninde belirtilen 2025 yılı mali bilanço toplamı eşiği için, mevcut durumda geçerli olan genel kriterleri örnek alarak açıklayabiliriz. Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik'in 16. maddesi uyarınca, yıllık çalışan sayısı 50'den fazla olan veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL'den fazla olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları için VERBİS'e kayıt ve bildirim yükümlülüğü bulunmaktadır. KVKK'nın 14.05.2026 tarihli duyurusunda, 2025 yılı mali bilançosu için bu eşik güncellenmiş veya teyit edilmiş olacaktır. Kurumlar vergisi mükellefi tüzel kişiler olarak, Kurumlar Vergisi Kanunu ve Vergi Usul Kanunu (VUK) kapsamında tuttuğunuz defter ve belgelerdeki (bilanço, gelir tablosu vb.) 2025 yılı verileriniz esas alınacaktır. Özellikle bilançonuzun aktif toplamı bu değerlendirmede kilit rol oynayacaktır.

Adım Adım VERBİS Kayıt Süreci

1. KVKK Duyurusunun Takibi ve Eşik Değerin Tespiti: Öncelikle KVKK'nın 14.05.2026 tarihli duyurusunu ve varsa ilgili rehberleri detaylıca inceleyerek 2025 yılı mali bilançosu için belirlenen net eşik değerini tespit edin.
2. Veri Sorumlusu Temsilcisi Belirleme: Tüzel kişiler, VERBİS'e kayıt için bir veri sorumlusu temsilcisi belirlemek zorundadır. Bu kişi, şirketin yönetim kurulu başkanı, genel müdürü veya KVKK uyum süreçlerinden sorumlu bir yetkilisi olabilir. Temsilcinin T.C. kimlik numarası ve iletişim bilgileri gereklidir.
3. VERBİS Başvuru Formunun Doldurulması: KVKK'nın resmi internet sitesi (www.kvkk.gov.tr) üzerinden “VERBİS” bölümüne erişerek başvuru formunu doldurun. Bu formda şirketinize ilişkin genel bilgiler (ticaret unvanı, vergi numarası, adres vb.) ve kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin detaylar istenecektir.
4. Kişisel Veri Envanteri Oluşturma: VERBİS kayıt sürecinin en kritik adımlarından biri, şirketinizdeki tüm kişisel veri işleme faaliyetlerini detaylı bir şekilde gösteren bir Kişisel Veri Envanteri oluşturmaktır. Bu envanterde; işlenen kişisel veri kategorileri, veri işleme amaçları, veri kategorisi bazında veri konusu kişi grubu, veri aktarılan alıcı grupları, veri saklama süreleri, veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirler gibi bilgiler yer almalıdır. Bu envanter, VERBİS başvurusunun temelini oluşturur.
5. VERBİS Bildirimi: Oluşturulan Kişisel Veri Envanteri'ndeki bilgiler doğrultusunda VERBİS sistemine giriş yaparak gerekli tüm bildirimleri eksiksiz ve doğru bir şekilde yapın. Bu bildirimler, envanterde yer alan bilgilerin sisteme aktarılması anlamına gelir.
6. VERBİS Kayıt İşleminin Tamamlanması: Bildirimler tamamlandıktan sonra sistem üzerinden kayıt işlemi onaylanır ve şirketiniz VERBİS'e kaydolmuş olur. Kayıt işlemi tamamlandığında bir kayıt numarası alacaksınız.

Gerekli Belgeler

• Şirketin ticari unvanı, adresi, vergi numarası gibi temel kurumsal bilgiler.
• Veri sorumlusu temsilcisinin T.C. kimlik numarası, adı, soyadı, iletişim bilgileri.
• Oluşturulmuş Kişisel Veri Envanteri (elektronik ortamda sisteme girilecektir).
• Varsa KVKK Uyum Projesi kapsamında hazırlanan diğer dokümanlar (veri işleme politikaları, aydınlatma metinleri, açık rıza metinleri vb. – doğrudan sisteme yüklenmez ancak envanterin doğruluğunu destekler).

Son Başvuru Tarihi

KVKK'nın 14.05.2026 tarihli duyurusunda, 2025 yılı mali bilançosu eşiğini aşan kurumlar vergisi mükellefleri için özel bir son başvuru tarihi belirtilecektir. Geçmiş uygulamalara bakıldığında, duyuru tarihinden itibaren genellikle 6 ila 12 aylık bir süre tanınmaktadır. Bu durumda, 31.12.2026 veya 31.05.2027 gibi bir tarihin son başvuru tarihi olarak belirlenmesi olasıdır. Duyuruyu dikkatle takip ederek kesin tarihi teyit etmeniz kritik öneme sahiptir.

Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

• Doğruluk ve Eksiksizlik: Kişisel Veri Envanteri'nin ve VERBİS bildirimlerinin eksiksiz ve güncel olması hayati önem taşır. Yanlış veya eksik bildirimler cezai müeyyidelere yol açabilir.
• Sürekli Güncelleme: Veri işleme faaliyetlerinizde meydana gelen değişiklikleri (yeni veri kategorileri, yeni işleme amaçları vb.) ivedilikle VERBİS'e bildirmek ve envanterinizi güncellemek zorunludur.
• KVKK Uyum Danışmanlığı: Sürecin karmaşıklığı ve hukuki detayları nedeniyle, KVKK uyum süreçlerinde uzman bir hukukçu veya danışmanlık firmasından destek almak, hataların önüne geçmek adına faydalı olacaktır. Bu tür danışmanlık hizmeti almanız durumunda, ödenen danışmanlık ücretleri muhasebe kayıtlarınıza gider olarak yansıtılabilir.
• Cezai Müeyyideler: KVKK'ya göre, VERBİS'e kayıt ve bildirim yükümlülüğünü yerine getirmeyen veri sorumluları hakkında Kanun'un 18. maddesi uyarınca idari para cezaları uygulanabilir. Bu cezalar, 2024 yılı itibarıyla 149.231 TL'den 7.461.547 TL'ye kadar değişebilmektedir ve her yıl yeniden değerleme oranında güncellenmektedir.
• E-Defter/E-Fatura Bağlamı: Şirketinizin e-defter ve e-fatura mükellefiyeti, mali bilanço verilerinizin dijital ortamda kolayca erişilebilir ve doğrulanabilir olmasını sağlar. Bu durum, KVKK eşik değerlerinin tespiti ve denetimi açısından GİB ve KVKK arasında potansiyel bir veri paylaşımını kolaylaştırabilir.

Muhasebe Kaydı Örneği (VERBİS Danışmanlık Ücreti)

VERBİS uyum süreci için dışarıdan danışmanlık hizmeti alındığında, bu hizmet bedeli gider olarak muhasebeleştirilir.

Örnek Muhasebe Kaydı:

| Hesap Kodu | Hesap Adı | Borç (TL) | Alacak (TL) |
| :---------------- | :---------------------------- | :-------- | :---------- |
| 770 | Genel Yönetim Giderleri | XXXXX | |
| 191 | İndirilecek KDV | YYYYY | |
| | 320 Satıcılar Hesabı | | ZZZZZ |
| | *(VERBİS uyum danışmanlık hizmeti bedeli)* | | |

Açıklama: XXXXX: Hizmet Bedeli, YYYYY: KDV Tutarı, ZZZZZ: Toplam Ödenecek Tutar.

Kaynak Yönlendirmesi

• Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) Resmi Web Sitesi:www.kvkk.gov.tr (Duyurular, Rehberler ve VERBİS sistemi için)
• T.C. Resmi Gazete:www.resmigazete.gov.tr (6698 sayılı KVKK ve ilgili Yönetmelikler için)
• Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Resmi Web Sitesi:www.gib.gov.tr (Vergi mevzuatı ve mali bilanço verileri için)

Onemli Noktalar

• VERBİS Kayıt Yükümlülüğü ve Yasal Dayanak
• 2025 Yılı Mali Bilanço Eşiği ve Kapsam
• VERBİS'e Adım Adım Kayıt ve Bildirim Süreci
• Son Başvuru Tarihi ve Cezai Müeyyideler
• KVKK Uyum Sürecinde Dikkat Edilmesi Gerekenler