2025 yılı mali bilanço toplamı eşiği aşan kurumlar vergisi mükellefi olarak VERBİS'e kayıt ve bildirim yükümlülüğümü nasil uygulanir?

VERBİS'e Kayıt ve Bildirim Yükümlülüğü: 2025 Yılı Mali Bilanço Eşiği Aşımı Durumu

KVKK tarafından 14.05.2026 tarihinde yapılan duyuruya göre, 2025 yılı mali bilanço toplamı belirli bir eşiği aşan kurumlar vergisi mükellefi tüzel kişi veri sorumlularının VERBİS'e (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi) kayıt ve bildirim yükümlülükleri bulunmaktadır. Şirketinizin bu kapsama girmesi durumunda, veri sorumlusu sıfatıyla VERBİS'e kayıt ve gerekli bildirim süreçlerini eksiksiz ve zamanında tamamlaması mevzuat gereğidir.

Yasal Dayanak ve Kapsam

Veri sorumlularının VERBİS'e kayıt yükümlülüğü, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 16. maddesi ile düzenlenmiştir. Ayrıca, Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik, sicile ilişkin usul ve esasları detaylandırmaktadır. Bu mevzuat çerçevesinde, tüzel kişiler için VERBİS'e kayıt yükümlülüğü, genellikle çalışan sayısı veya yıllık mali bilanço toplamı gibi kriterlere göre belirlenen eşikleri aşmaları durumunda ortaya çıkmaktadır.

Sizin durumunuzda, 2025 yılı mali bilanço toplamı belirli bir eşiği aşan kurumlar vergisi mükellefi tüzel kişi veri sorumlusu olma vasfınız nedeniyle bu yükümlülük altına girmiş bulunmaktasınız. KVKK, her yıl veya belirli aralıklarla bu eşikleri ve kayıt tarihlerini duyurmaktadır. VERBİS'in temel amacı, kişisel verilerin işlenmesi süreçlerinde şeffaflığı sağlamak, veri sorumlularının kimlik ve iletişim bilgileri ile işledikleri kişisel verilere ilişkin kategorik bilgileri kamuya açık hale getirmektir.

Kayıt ve Bildirim Süreci Adımları

Şirketinizin VERBİS'e kayıt ve bildirim süreçlerini aşağıdaki adımları izleyerek tamamlaması gerekmektedir:

• 1. Veri Sorumlusu Tespiti ve İrtibat Kişisi Ataması: Öncelikle şirketinizin KVKK anlamında “veri sorumlusu” sıfatını taşıdığı teyit edilmelidir. Ardından, Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik'in 11. maddesi uyarınca, Türkiye'de yerleşik tüzel kişiler için bir irtibat kişisi atanması zorunludur. Bu kişi, sicil ile ilgili yapılan bildirimleri alacak ve veri sorumlusu adına Kurum ile iletişimi sağlayacaktır.
• 2. VERBİS Başvuru Adresi ve İlk Kayıt: VERBİS'e kayıt işlemleri, Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun resmi web sitesi üzerinden (www.kvkk.gov.tr) erişilen VERBİS portalı aracılığıyla çevrimiçi olarak yapılır. İrtibat kişisi, e-Devlet şifresi veya mobil imza/elektronik imza ile sisteme giriş yapar. İlk kayıt aşamasında şirketinizin unvanı, vergi kimlik numarası, KEP adresi gibi temel kurumsal bilgiler girilir.
• 3. Kişisel Veri Envanterinin Hazırlanması: VERBİS bildiriminden önce, şirketinizin tüm kişisel veri işleme faaliyetlerini kapsayan detaylı bir kişisel veri envanteri hazırlaması kritik öneme sahiptir. Bu envanterde; veri kategorileri (kimlik, iletişim, finans, sağlık, özlük vb.), veri işleme amaçları, veri toplama yöntemleri, verilerin kimlere ve hangi amaçlarla aktarıldığı (yurt içi/yurt dışı), veri saklama süreleri, veri güvenliği tedbirleri ve ilgili kişi haklarına ilişkin bilgiler yer almalıdır.
• 4. VERBİS Bilgilerinin Eksiksiz Girilmesi: Hazırlanan kişisel veri envanterindeki bilgiler doğrultusunda VERBİS portalına aşağıdaki bilgilerin eksiksiz ve doğru bir şekilde girilmesi gerekmektedir:
  • Veri işleme amaçları (örneğin; insan kaynakları süreçleri, müşteri ilişkileri yönetimi, pazarlama faaliyetleri).
  • İşlenen kişisel veri kategorileri.
  • Verilerin aktarıldığı alıcı grupları (örneğin; tedarikçiler, iş ortakları, kamu kurumları).
  • Yurt dışına veri aktarımı yapılıp yapılmadığı ve aktarım yöntemleri.
  • Kişisel verilerin azami saklama süreleri.
  • Veri güvenliğine ilişkin alınan idari ve teknik tedbirler.
• 5. VERBİS Bildiriminin Onaylanması ve Yayımlanması: Tüm bilgilerin sisteme girilmesinin ardından, girilen verilerin doğruluğu ve eksiksizliği kontrol edilerek bildirim onaylanır. Onaylanan bilgiler Kurum tarafından incelenir ve ardından VERBİS'te yayımlanır.

Son Başvuru Tarihi ve Takvim

Soru metninde belirtilen 14.05.2026 tarihli duyuru, 2025 yılı mali bilanço toplamı eşiği aşan kurumlar vergisi mükelleflerini kapsamaktadır. Bu duyuru ile belirlenecek olan güncel mali bilanço eşiği ve bu eşiği aşanlar için VERBİS'e kayıt ve bildirim için son başvuru tarihi, KVKK tarafından ilgili duyuruda ayrıca belirtilecektir. Genellikle bu tür yükümlülükler, mali tabloların kesinleşmesi ve ilan edilmesinden sonraki belirli bir dönemi kapsayacak şekilde belirlenir (örneğin, mali yılın bitiminden sonraki 3-6 ay içinde). Şirketinizin, 14.05.2026 tarihinde veya sonrasında KVKK'nın resmi web sitesinde yayımlanacak olan duyuruları ve tebliğleri yakından takip etmesi büyük önem taşımaktadır. Zira bu tarihler, KVKK tarafından güncellenebilmektedir.

Uyum Sağlanmaması Durumunda Yaptırımlar

KVKK'nın 18. maddesine göre, VERBİS'e kayıt ve bildirim yükümlülüğünü yerine getirmeyen veri sorumluları hakkında idari para cezası uygulanmaktadır. Bu cezaların miktarı, ilgili mevzuatta her yıl yeniden değerleme oranına göre güncellenmekte olup, önemli tutarlara ulaşabilmektedir. Ayrıca, sicile kayıt yükümlülüğünün yerine getirilmemesi, şirketinizin veri koruma mevzuatına uyum konusundaki itibarını da olumsuz etkileyebilir.

Referans ve Kaynaklar

VERBİS'e ilişkin güncel bilgilere ve yasal metinlere ulaşmak için aşağıdaki kaynakları kullanabilirsiniz:

• Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) Resmi Web Sitesi: www.kvkk.gov.tr
• Resmi Gazete (İlgili Yönetmelik ve Tebliğler için): www.resmigazete.gov.tr

Onemli Noktalar

• 2025 Yılı Mali Bilanço Eşiği ve VERBİS Yükümlülüğü
• 6698 Sayılı KVKK ve Veri Sorumluları Sicili Yönetmeliği
• VERBİS'e Kayıt ve Bildirim Süreci Adımları (İrtibat Kişisi, Veri Envanteri, Bilgi Girişi)
• KVKK Tarafından Belirlenecek Güncel Eşik ve Son Başvuru Tarihi Takibi
• Uyumsuzluk Halinde Uygulanacak İdari Para Cezaları