Özet
7201 sayılı Tebligat Kanunu'nun 7/a maddesi uyarınca, sicile kayıtlı arabulucular ve bilirkişiler için elektronik tebligat adresi kullanma zorunluluğu getirilmiştir. Bu düzenleme, 02.06.2018 tarih ve 30617 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Elektronik Tebligat Yönetmeliği'nin 5. maddesi ile detaylandırılmıştır. Arabulucular, artık resmî tebligatları fiziksel posta yerine Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) üzerinden almakla yükümlüdür. Bu sistem, tebligat sürecini hızlandırmayı, maliyetleri düşürmeyi ve kayıt güvenliğini artırmayı amaçlamaktadır. UETS'ye kayıt yaptırmayan arabulucular, tebligatın yapılmış sayılması gibi hukuki sonuçlarla karşılaşabilir.
Kimleri Etkiliyor?
Bu düzenleme, aşağıdaki kişi ve kurumları doğrudan etkilemektedir:
- Sicile kayıtlı arabulucular: Adalet Bakanlığı Arabuluculuk Sicili'ne kayıtlı tüm gerçek kişi arabulucular.
- Bilirkişiler: Mahkemeler ve diğer resmî merciler nezdinde görev yapan bilirkişiler.
- Arabuluculuk büroları ve kurumları: Arabuluculuk faaliyeti yürüten tüzel kişilikler (örneğin arabuluculuk merkezleri).
- Avukatlar (dolaylı etki): Arabuluculuk süreçlerinde tarafları temsil eden avukatlar, tebligatların elektronik ortamda yapılmasıyla birlikte iş akışlarını yeniden düzenlemek zorunda kalabilir.
Özellikle kamuya açık sicil kaydı bulunan arabulucular için bu zorunluluk, 2024 yılı itibarıyla tam anlamıyla uygulanmaktadır. Kayıtsız kalanlar, tebligatın yapılmadığı gerekçesiyle hak kaybına uğrayabilir.
Ne Yapılmalı?
Arabulucuların elektronik tebligat adresi kullanması için aşağıdaki adımları izlemesi gerekmektedir:
- UETS'ye kayıt yaptırın: PTT tarafından işletilen Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi'ne (UETS) başvurarak bir elektronik tebligat adresi (e-tebligat adresi) alın. Başvurular, e-Devlet üzerinden veya PTT merkezlerinden yapılabilir.
- Adresinizi güncelleyin: Kayıt sonrası aldığınız e-tebligat adresini, Arabuluculuk Sicili'ne ve bağlı olduğunuz tüm resmî kurumlara bildirin. Aksi halde tebligatlar eski adresinize yapılmaya devam edebilir.
- Sistemi düzenli kontrol edin: E-tebligat adresinize gelen bildirimleri en az 24 saatte bir kontrol edin. Tebligat, sisteme girdiği andan itibaren 5 gün içinde okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır.
- Yasal uyum sağlayın: 7201 sayılı Kanun ve Elektronik Tebligat Yönetmeliği'ne tam uyum için bir hukuk danışmanından destek alın. Ayrıca, arabuluculuk dosyalarınızda taraflara bu zorunluluğu hatırlatın.
Bu düzenlemeye uyulmaması durumunda, tebligatın yapılmış sayılması ve idari para cezaları gibi yaptırımlar uygulanabilir.