Serbest Meslek Erbabının Ortak Arsası Üzerine İşyeri İnşa Etmesinde Vergilendirme ve Muhasebe Uygulaması
Gelir İdaresi Başkanlığı ,Kocaeli Vergi Dairesi Başkanlığı, Gelir Kanunları Grup Müdürlüğü tarafından 16.11.2020 tarihinde verilen özelgede, üç serbest muhasebeci mali müşavirin 1/3 hisselerle sahip oldukları arsa üzerinde mesleki faaliyetlerinde kullanmak üzere birlikte bina inşa etmeleri; işyeri inşaatı, emek-sermaye organizasyonu ve kazanç sağlama potansiyeli dikkate alınarak ticari faaliyet kabul edilmiştir. İnşaat harcamalarının serbest meslek kazancından doğrudan gider indirilemeyeceği, inşaat faaliyeti için adi ortaklık adına KDV ve stopaj mükellefiyeti tesis edilmesi ve ortakların paylarına düşen sonuçları ticari kazanç olarak beyan etmeleri gerektiği belirtilmiştir.
Özelgedeki ticari kazanç, maliyet bedeli, bina inşa maliyeti ve emsal bedel hükümleri güncel GVK ve VUK sistematiğiyle esas itibarıyla uyumludur. Meslek yasası yönüyle ayrıca incelenmesi gerekmektedir. Güncel KDV Genel Uygulama Tebliği de adi ortaklıkların KDV bakımından ortaklarından ayrı, bağımsız işletme birimi sayıldığını; defter, belge, beyan ve ödeme işlemlerinin ortaklık adına yürütülmesi gerektiğini açıklamaktadır.
Bununla birlikte özelgedeki “işyeri inşaatı ticari faaliyettir” yaklaşımı, kanunda bütün işyeri inşaatlarını otomatik biçimde ticari faaliyet sayan açık bir hüküm olarak değil, Gelir İdaresinin özel inşaatlarda kullandığı organizasyon, şahsi ihtiyaç sınırı ve kazanç sağlama potansiyeli ölçütlerine dayanan idari görüşü olarak okunmalıdır. GİB’in farklı özelgelerinde de işyeri inşaatı ve şahsi ihtiyaç sınırını aşan özel inşaatlar yönünden aynı yaklaşım sürdürülmektedir. (Gelir İdaresi Başkanlığı Özelge)
Ayrıca 2020 tarihli özelgeden sonra ücret vergilemesinde önemli bir değişiklik yapılmıştır: GVK’nın “diğer ücretler” başlıklı 64 üncü maddesi, 1 Ocak 2022 tarihinden itibaren yapılan ücret ödemeleri için yürürlükten kaldırılmıştır. Bu nedenle inşaatta doğrudan işçi çalıştırılması halinde ücret, bordro, stopaj ve Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi işlemleri güncel genel hükümler üzerinden yürütülmelidir.
Serbest Meslek Erbabının Ortak Arsası Üzerine İşyeri İnşa Etmesinde Vergilendirme ve Muhasebe Uygulaması
Serbest meslek erbapları, mesleki faaliyetlerini yürütmek amacıyla ortaklaşa arsa satın alarak bu arsa üzerine büro veya işyeri binası inşa edebilirler.
Örneğin üç serbest muhasebeci mali müşavir, bir arsayı eşit hisselerle satın alarak bu arsa üzerine müşterek kullanacakları bir mali müşavirlik bürosu inşa edebilir.
Binanın tamamen mesleki faaliyette kullanılacak olması, ilk bakışta bütün inşaat harcamalarının serbest meslek kazancından gider olarak indirilebileceği düşüncesini doğurabilir. Ancak Gelir İdaresinin yaklaşımı farklıdır.
Vergi idaresine göre, birden fazla kişinin ortaklaşa yürüttüğü, işçi ve usta temini, malzeme alımı, taşeron çalıştırılması, ödeme organizasyonu ve bina üretimi gibi unsurları içeren işyeri inşaatı ticari faaliyet niteliği taşıyabilir.
Bu durumda;
- İnşaat harcamaları serbest meslek kazancından doğrudan gider indirilemez.
- İnşaat faaliyeti serbest meslek faaliyetinden ayrı izlenir.
- Faaliyet için adi ortaklık şeklinde vergisel mükellefiyet tesis edilir.
- KDV ve stopaj yükümlülükleri adi ortaklık adına yerine getirilir.
- Ortaklar, adi ortaklıktan paylarına düşen kâr veya zararı ticari kazanç olarak beyan eder.
- İnşaat tamamlandığında bina maliyet bedeliyle kayıtlara alınır.
- Binanın ortaklara bırakılması aşamasında emsal bedelden düşük olmayacak tutar üzerinden fatura düzenlenir.
Özelgeye Konu Olay Nedir?
Üç serbest muhasebeci mali müşavir, bir arsayı 1/3’er hisseyle satın almıştır. Ortaklar, arsa üzerine mesleki faaliyetlerini yürütecekleri bir işyeri binası yapmak istemektedir.
Özelgede aşağıdaki konular değerlendirilmiştir:
| Konu | Değerlendirme |
|---|---|
| İşyeri inşaatının niteliği | Ticari faaliyet |
| İnşaatın yürütülme biçimi | Adi ortaklık |
| İnşaat harcamaları | Serbest meslek gideri değildir |
| KDV mükellefiyeti | Adi ortaklık adına |
| Stopaj mükellefiyeti | Adi ortaklık adına |
| Ticari kazancın beyanı | Ortaklar tarafından hisseleri oranında |
| İnşaat giderlerinin kaydı | Adi ortaklık defterlerinde |
| Bina değerlemesi | Maliyet bedeli |
| Ortaklara teslim | Emsal bedelden düşük olmayan bedelle fatura |
Gelir İdaresi, yapılan inşaatın yalnız bir taşınmaz edinimi olmadığını; işçi, malzeme, taşeron, finansman ve organizasyon unsurlarını içeren ayrı bir ticari faaliyet olduğunu kabul etmiştir.
Özel İnşaat Nedir?
Özel inşaat, kişinin kendi arsası veya hisseli olarak sahip olduğu arsa üzerine kendi hesabına bina yaptırmasıdır.
Özel inşaatlar genel olarak iki gruba ayrılabilir:
| İnşaat türü | Vergisel yaklaşım |
|---|---|
| Şahsi ihtiyaca yönelik sınırlı mesken inşaatı | Ticari faaliyet sayılmayabilir |
| Şahsi ihtiyacı aşan çoklu konut inşaatı | Ticari faaliyet sayılabilir |
| Satış amacıyla yapılan bina | Ticari faaliyet |
| Kiralama ve gelir elde etme organizasyonu kapsamında yapılan bina | Somut olaya göre ticari faaliyet |
| Birden fazla kişinin ortaklaşa yaptığı işyeri inşaatı | GİB görüşüne göre ticari faaliyet |
| Müteahhitlik organizasyonu içinde yapılan inşaat | Ticari faaliyet |
Bir inşaatın özel mülkiyetteki arsa üzerine yapılması, faaliyetin mutlaka şahsi ve vergi dışı olduğu anlamına gelmez.
Her İşyeri İnşaatı Otomatik Olarak Ticari Faaliyet midir?
Gelir Vergisi Kanunu’nun 37 nci maddesinde her türlü ticari ve sınai faaliyetten doğan kazançların ticari kazanç olduğu belirtilmiştir.
Aynı maddede gayrimenkullerin alım, satım ve inşa işleriyle devamlı olarak uğraşanların bu faaliyetlerden sağladıkları kazançların ticari kazanç olduğu hükme bağlanmıştır.
Kanunda kişinin kendi kullanımı için bir defaya mahsus yaptığı her işyeri inşaatını doğrudan ticari faaliyet kabul eden açık bir hüküm bulunmamaktadır.
Bununla birlikte Gelir İdaresi özel inşaatlarda aşağıdaki ölçütleri kullanmaktadır:
- İnşaatın şahsi ihtiyaç sınırlarını aşıp aşmadığı,
- İnşaatın konut mu işyeri mi olduğu,
- Birden fazla bağımsız bölüm bulunup bulunmadığı,
- Faaliyetin emek ve sermaye organizasyonuna dayanıp dayanmadığı,
- İşçi, usta ve taşeron organizasyonu bulunup bulunmadığı,
- İnşaatın kazanç sağlama potansiyeline sahip olup olmadığı,
- Yapının satış, kiralama veya işletmede kullanım amacı,
- Faaliyetin ortaklaşa yürütülüp yürütülmediği.
Bu nedenle her olay kendi koşulları içinde değerlendirilmelidir.
Özelge, birden fazla SMMM’nin ortaklaşa yaptığı işyeri inşaatını ticari faaliyet olarak kabul eden idari görüş niteliğindedir.
Mesleki Kullanım Amacı Sonucu Değiştirir mi?
Binanın mali müşavirlik, avukatlık, doktorluk, mühendislik veya başka bir serbest meslek faaliyetinde kullanılacak olması, inşaat aşamasındaki faaliyetin otomatik olarak serbest meslek faaliyeti sayılmasını sağlamaz.
Serbest meslek faaliyeti esas olarak;
- Şahsi mesaiye,
- Mesleki bilgiye,
- Bilimsel veya mesleki uzmanlığa,
- Ticari olmayan kişisel çalışmaya,
dayanır.
Buna karşılık bina inşaatı;
- Malzeme tedariki,
- İşçilik,
- Taşeron organizasyonu,
- Makine ve ekipman,
- Finansman,
- Ruhsat ve proje,
- İş güvenliği,
- Şantiye yönetimi,
gibi ticari ve teknik unsurları içerir.
Bu nedenle Gelir İdaresi, mesleki faaliyet amacıyla kullanılacak olsa bile inşaat faaliyetini serbest meslek faaliyetinden ayrı değerlendirmektedir.
İnşaat Harcamaları Serbest Meslek Kazancından İndirilebilir mi?
Hayır. İnşaat devam ederken yapılan harcamalar serbest meslek kazancının tespitinde doğrudan gider olarak indirilemez.
Örneğin aşağıdaki harcamaların doğrudan serbest meslek gideri yazılması doğru değildir:
- Çimento,
- Demir,
- Beton,
- Tuğla,
- Elektrik malzemesi,
- Sıhhi tesisat,
- İşçilik,
- Taşeron faturaları,
- Mimari proje,
- Statik proje,
- Ruhsat giderleri,
- Hafriyat,
- Asansör,
- Cephe ve çatı giderleri.
Bu harcamalar inşa edilen binanın meydana getirilmesine ilişkindir ve binanın maliyetinin unsurudur.
| Harcama | Serbest meslek gideri | İnşaat maliyeti |
|---|---|---|
| Beton ve demir | Hayır | Evet |
| İnşaat işçiliği | Hayır | Evet |
| Mimari ve statik proje | Doğrudan gider değil | Maliyetle ilişkilendirilir |
| Yapı ruhsatı | Doğrudan gider değil | Maliyetle ilişkilendirilir |
| Elektrik tesisatı | Hayır | Evet |
| Büro mobilyası | Bina maliyeti olmayabilir | Ayrı demirbaş olabilir |
| Mesleki bilgisayar | İnşaat maliyeti değildir | Ayrı amortismana tabi kıymet |
| İnşaat sonrası normal temizlik | Niteliğine göre gider olabilir | Somut olaya göre |
Neden Adi Ortaklık Mükellefiyeti Tesis Edilir?
Birden fazla kişinin emeklerini veya mallarını ortak bir amaca ulaşmak üzere birleştirmeleri adi ortaklık ilişkisi doğurabilir.
Üç SMMM’nin;
- Arsaya eşit hisselerle sahip olması,
- İnşaatı birlikte finanse etmesi,
- İnşaat faaliyetini ortaklaşa yürütmesi,
- Oluşan binayı hisseleri oranında edinmesi,
Gelir İdaresi tarafından adi ortaklık organizasyonu olarak değerlendirilmiştir.
Adi ortaklığın tüzel kişiliği bulunmaz. Ayrıca adi ortaklığın kendisi gelir veya kurumlar vergisi mükellefi değildir.
Buna karşılık adi ortaklık adına;
- KDV mükellefiyeti,
- Gelir stopaj mükellefiyeti,
- Gerekirse damga vergisi mükellefiyeti,
- Defter ve belge düzeni,
- Çalışanlara ilişkin beyan yükümlülükleri,
tesis edilir.
Adi Ortaklığın Vergisel Statüsü
| Vergi veya yükümlülük | Mükellef ya da sorumlu |
|---|---|
| Gelir vergisi | Ortaklar |
| Geçici vergi | Ortaklar |
| KDV | Adi ortaklık |
| Ücret stopajı | Adi ortaklık |
| Serbest meslek ödemesi stopajı | Adi ortaklık |
| Kira stopajı | Şartları varsa adi ortaklık |
| Defter tutma | Adi ortaklık adına |
| Fatura düzenleme | Adi ortaklık adına |
| SGK işyeri işlemleri | İşveren niteliğine göre adi ortaklık adına |
| İnşaat kâr veya zararı | Ortaklara hisseleri oranında aktarılır |
Ortakların Serbest Meslek ve Ticari Kazançları Nasıl Beyan Edilir?
Her bir SMMM’nin mevcut mali müşavirlik faaliyetinden doğan kazancı serbest meslek kazancıdır.
Adi ortaklık şeklinde yürütülen inşaat faaliyetinden ortaklara düşen kazanç veya zarar ise ticari kazanç niteliğindedir. Meslek mevzuatı yönünden ayrıca adi ortaklık kurulmasının ticaret yapma yasağı kapsamında olup olmadığı bağlı olunan meslek odasına ve TÜRMOB’a sorulmalıdır.
Dolayısıyla aynı kişinin yıllık gelir vergisi beyannamesinde iki ayrı kazanç unsuru bulunabilir:
| Kazanç kaynağı | Gelir türü |
|---|---|
| Mali müşavirlik hizmetleri | Serbest meslek kazancı |
| Adi ortaklık inşaat faaliyeti | Ticari kazanç |
| Büro kira geliri varsa | Gayrimenkul sermaye iradı veya işletme geliri |
| Taşınmaz satışı | Faaliyetin niteliğine göre ticari kazanç veya değer artışı kazancı |
Serbest meslek kazancı ile ticari kazanç birbirine karıştırılmamalıdır.
Her ortak adi ortaklıktan payına düşen kâr veya zararı;
- Geçici vergi dönemlerinde,
- Yıllık gelir vergisi beyannamesinde,
kendi ticari kazancı olarak dikkate alır.
Adi Ortaklığın Kârı Nasıl Hesaplanır?
Adi ortaklığın kârı, inşaat faaliyeti kapsamında elde edilen hasılat ile bu faaliyete ilişkin maliyet ve giderlerin karşılaştırılmasıyla belirlenir.
Özelgedeki olayda ortaklara bina teslimi emsal bedel üzerinden faturalandırılacağından, faturalanan bedel adi ortaklığın hasılatını oluşturur.
Basitleştirilmiş hesap aşağıdaki gibidir:
Ticari kâr = Ortaklara düzenlenen faturaların KDV hariç toplamı – inşaat maliyeti – indirilebilecek diğer ticari giderler
Bulunan sonuç ortaklara ortaklık payları oranında dağıtılır.
| Ortak | Ortaklık oranı | Kâr veya zarar payı |
|---|---|---|
| Ortak A | 1/3 | Toplam sonucun 1/3’ü |
| Ortak B | 1/3 | Toplam sonucun 1/3’ü |
| Ortak C | 1/3 | Toplam sonucun 1/3’ü |
İnşaata İlişkin Belgeler Kimin Adına Düzenlenmelidir?
İnşaat ticari adi ortaklık faaliyeti olarak yürütülüyorsa mal ve hizmet belgelerinin adi ortaklık adına düzenlenmesi gerekir.
Aşağıdaki faturalar ortaklık adına alınmalıdır:
- Yapı malzemeleri,
- Taşeron hizmetleri,
- Proje ve mühendislik,
- Hafriyat,
- Beton,
- Demir,
- Elektrik ve mekanik tesisat,
- Asansör,
- İnşaat makinesi kiralama,
- Şantiye elektrik ve su giderleri,
- İş güvenliği hizmetleri.
Faturaların ortaklardan birinin kişisel serbest meslek mükellefiyeti adına düzenlenmesi;
- Maliyet kayıtlarının karışmasına,
- KDV indiriminin reddine,
- Serbest meslek giderinin fazla gösterilmesine,
- Adi ortaklık maliyetinin eksik oluşmasına,
neden olabilir.
İnşaat KDV’leri İndirim Konusu Yapılabilir mi?
Adi ortaklık ticari faaliyet nedeniyle KDV mükellefi olduğundan, KDV’ye tabi faaliyetle doğrudan ilgili ve usulüne uygun belgelerde gösterilen KDV genel esaslar çerçevesinde indirilebilir.
İndirim için başlıca şartlar şunlardır:
- Fatura adi ortaklık adına düzenlenmiş olmalıdır.
- Mal veya hizmet gerçekten inşaatta kullanılmalıdır.
- Belge kanuni defterlere süresinde kaydedilmelidir.
- Harcama KDV’ye tabi ticari faaliyetle bağlantılı olmalıdır.
- KDV Kanunu’ndaki indirim yasaklarından biri bulunmamalıdır.
| Alım | KDV’nin durumu |
|---|---|
| Beton ve demir | Şartlarla indirilebilir |
| Taşeron inşaat faturası | Şartlarla indirilebilir |
| Mimarlık ve mühendislik | Şartlarla indirilebilir |
| Ortakların özel harcamaları | İndirilemez |
| Fatura ortak adına düzenlenmiş | İndirim riski doğar |
| Belgesiz harcama | İndirilemez |
Yapım işleri bakımından KDV tevkifatı uygulanıp uygulanmayacağı; hizmeti sunan, hizmeti alan, sözleşme bedeli ve güncel KDV tevkifat düzenlemeleri dikkate alınarak ayrıca kontrol edilmelidir.
İnşaat Giderleri Nasıl Muhasebeleştirilir?
İnşaat süresince yapılan doğrudan harcamalar tamamlanmamış yapı maliyeti olarak izlenmelidir.
Örnek maliyet unsurları:
| Maliyet unsuru | Açıklama |
|---|---|
| İlk madde ve malzeme | Demir, beton, çimento, tesisat malzemesi |
| Direkt işçilik | İnşaatta çalışan işçilerin maliyeti |
| Taşeron giderleri | Anahtar teslim veya bölüm bazlı yapım hizmetleri |
| Proje giderleri | Mimari, statik, elektrik ve mekanik proje |
| Ruhsat ve izinler | Yapı ruhsatı ve inşaata bağlı resmi giderler |
| Hafriyat ve zemin | Kazı, dolgu, iksa ve zemin iyileştirme |
| Şantiye giderleri | İnşaata doğrudan bağlı elektrik, su ve güvenlik |
| Finansman giderleri | Güncel VUK hükümlerine göre maliyetle ilişkilendirilen kısmı |
| Genel üretim giderleri | İnşaatla bağlantısı ölçüsünde |
Bina tamamlanıncaya kadar bu maliyetlerin doğrudan dönem gideri yazılmaması gerekir.
VUK’a Göre Maliyet Bedeli Nedir?
Vergi Usul Kanunu bakımından maliyet bedeli, iktisadi kıymetin elde edilmesi veya değerinin artırılmasıyla doğrudan bağlantılı ödemeler ve bunlara bağlı giderlerden oluşur.
İnşa edilen binalarda satın alma bedeli yerine inşa giderleri esas alınır.
Bina maliyetine genel olarak;
- Malzeme,
- İşçilik,
- Taşeron,
- Proje,
- Ruhsat,
- Nakliye,
- Montaj,
- İnşaata doğrudan bağlı diğer harcamalar,
girer.
Noter, mahkeme, kıymet takdiri, komisyon ve bazı vergilerin maliyet veya gider olarak dikkate alınması VUK’taki özel düzenlemelere göre belirlenir.
Arsanın Değeri Bina Maliyetine Dâhil Edilir mi?
Arsa ile bina değerinin ayrı izlenmesi gerekir.
Arsa;
- Amortismana tabi değildir.
- Bina maliyetiyle karıştırılmamalıdır.
- Tapu ve ortaklık paylarına göre ayrıca takip edilmelidir.
İnşa edilen yapının maliyeti, inşaata ilişkin giderlerden oluşur.
Ortakların daha önce şahsen satın aldığı arsanın adi ortaklığa sermaye olarak konulup konulmadığı, kullanım hakkının ortaklığa bırakılıp bırakılmadığı ve tapuda herhangi bir devir yapılıp yapılmadığı ayrıca belgelenmelidir.
Arsanın ortaklığa ayni sermaye veya kullanım hakkı olarak tahsisi;
- Gelir vergisi,
- KDV,
- Tapu harcı,
- Damga vergisi,
- Değerleme,
yönlerinden ayrı sonuçlar doğurabileceğinden işlem öncesinde özel değerlendirme yapılmalıdır.
İnşaat Ne Zaman Tamamlanmış Sayılır?
İnşaatın tamamlanma tarihi yalnız tek bir belgeye göre değil, olayın bütün özelliklerine göre belirlenir.
Aşağıdaki belgeler ve olaylar birlikte dikkate alınabilir:
- Yapı kullanma izin belgesi,
- Geçici veya kesin kabul tutanağı,
- Fiilî kullanımın başlaması,
- Elektrik, su ve doğal gaz abonelikleri,
- Binanın faaliyette kullanılmaya başlanması,
- İş bitirme tutanağı,
- Belediye ve tapu kayıtları.
Bina tamamlandığında toplam maliyet kesinleştirilerek ilgili bina veya mamul hesaplarına aktarılır.
İnşaat Tamamlandığında Bina Nasıl Değerlenir?
Özelgeye göre işyerleri inşaatın tamamlandığı tarihte maliyet bedeliyle kayıtlara alınmalıdır.
Örneğin toplam inşaat maliyeti 15.000.000 TL ise, tamamlanan yapı adi ortaklık kayıtlarında toplam 15.000.000 TL maliyetle izlenir.
| Unsur | Tutar |
|---|---|
| Malzeme maliyeti | 7.000.000 TL |
| İşçilik ve taşeron | 5.000.000 TL |
| Proje ve ruhsat | 1.000.000 TL |
| Diğer doğrudan maliyetler | 2.000.000 TL |
| Toplam bina maliyeti | 15.000.000 TL |
İndirilebilir KDV maliyet bedeline eklenmez. İndirilemeyen KDV ise ilgili düzenlemelere göre maliyet veya gider olarak dikkate alınabilir.
Bina Ortaklara Bırakıldığında Fatura Düzenlenir mi?
Evet. Özelgede, iş bitiminde gayrimenkullerin işletmeden çekilerek hissedarlara teslim edilmesi halinde fatura düzenlenmesi gerektiği belirtilmiştir.
Fatura bedeli emsal bedelden düşük olamaz.
| İşlem | Belge |
|---|---|
| Binanın Ortak A’ya düşen kısmı | Ortak A adına fatura |
| Binanın Ortak B’ye düşen kısmı | Ortak B adına fatura |
| Binanın Ortak C’ye düşen kısmı | Ortak C adına fatura |
| Bedel | Emsal bedelden düşük olamaz |
| KDV | İşyerinin tabi olduğu oran üzerinden hesaplanır |
Bu uygulama, tapu hukuku bakımından binanın arsa maliklerine ait olması gerçeğinden bağımsız olarak, vergi idaresinin adi ortaklık işletmesinden ortaklara teslim ve çekiş yaklaşımına dayanmaktadır.
İşletmeden Çekiş Neden KDV’ye Tabidir?
KDV Kanunu uyarınca vergiye tabi malların;
- İşletmeden çekilmesi,
- Vergiye tabi işlemler dışındaki amaçlarla kullanılması,
- İşletme personeline veya ortaklara verilmesi,
teslim sayılabilir.
Adi ortaklığın inşa ettiği işyerini ortaklara bırakması, özelgedeki yaklaşım doğrultusunda işletmeden çekiş ve teslim niteliğindedir.
Bu nedenle;
- Fatura düzenlenir.
- Emsal bedel esas alınır.
- İşyerleri için geçerli KDV oranı uygulanır.
- Hesaplanan KDV ortaklık tarafından beyan edilir.
İşyerlerinin tesliminde özel bir istisna veya indirimli oran bulunmadığı durumda genel KDV oranı uygulanır.
Emsal Bedel Nasıl Belirlenir?
Faturada kullanılacak bedel emsal bedelden düşük olamaz.
VUK’un emsal bedel hükümlerinde aşağıdaki sıralama dikkate alınır:
- Ortalama fiyat esası,
- Maliyet bedeli esası,
- Takdir esası.
Yeni inşa edilen ve satış fiyatı bulunmayan işyerlerinde maliyet bedeli veya takdir esası gündeme gelebilir.
Emsal tespitinde;
- Binanın toplam maliyeti,
- Bağımsız bölüm büyüklüğü,
- Konum,
- İnşaat kalitesi,
- Kullanım amacı,
- Piyasa değerleri,
- Ortak alan payları,
dikkate alınmalıdır.
Sayısal Uygulama Örneği
Üç SMMM’nin 1/3 hisselerle sahip oldukları arsa üzerine bir işyeri binası inşa ettiğini varsayalım.
Toplam KDV hariç inşaat maliyeti 15.000.000 TL’dir.
Bina tamamlandığında teslim için belirlenen emsal bedel 18.000.000 TL’dir.
Adi Ortaklık Düzeyinde Hesap
| Açıklama | Tutar |
|---|---|
| Ortaklara toplam fatura bedeli | 18.000.000 TL |
| İnşaat maliyeti | 15.000.000 TL |
| Ticari kâr | 3.000.000 TL |
| Hesaplanan KDV yüzde 20 (Ticari yapı) | 3.600.000 TL |
| Toplam fatura tutarı | 21.600.000 TL |
Her Bir Ortağın Payı
| Açıklama | Bir ortak için |
|---|---|
| KDV hariç fatura bedeli | 6.000.000 TL |
| KDV | 1.200.000 TL |
| Toplam fatura | 7.200.000 TL |
| Ticari kâr payı | 1.000.000 TL |
Her ortak 1.000.000 TL ticari kazanç payını kendi geçici vergi ve yıllık gelir vergisi hesabında dikkate alır.
Ortağın teslim aldığı bina payı mesleki faaliyetinde kullanılacaksa, gerekli kayıt ve belge şartları sağlanarak mesleki envantere alınabilir.
Ortaklar Kendilerine Düzenlenen Faturadaki KDV’yi İndirebilir mi?
Binanın her bir ortak tarafından KDV’ye tabi serbest meslek faaliyetinde kullanılması ve faturanın ilgili ortak adına düzenlenmesi halinde, hesaplanan KDV genel şartlarla ortağın mesleki KDV hesabında indirim konusu yapılabilir.
İndirim için;
- Fatura ortak adına düzenlenmeli,
- İşyerinin mesleki faaliyette kullanılması,
- Belgenin kanuni kayıtlara alınması,
- KDV indirim süresine uyulması,
- KDV Kanunu’ndaki indirim yasaklarının bulunmaması,
gerekir.
İşyerinin kısmen özel amaçla kullanılması veya KDV’den istisna bir faaliyete tahsis edilmesi halinde indirim hakkı ayrıca değerlendirilir.
Bina Serbest Meslek Envanterine Alındıktan Sonra Amortisman Ayrılabilir mi?
Mesleki faaliyette kullanılan ve envantere alınan bina payı için, arsa değeri hariç olmak üzere amortisman ayrılması mümkündür.
Ancak amortisman matrahı belirlenirken;
- Arsa değeri,
- Bina değeri,
- İndirilen KDV,
- Tapu ve diğer maliyet unsurları,
- Kullanıma başlama tarihi,
ayrı ayrı değerlendirilmelidir.
| Kıymet | Amortisman |
|---|---|
| Arsa payı | Ayrılmaz |
| Bina maliyeti | Ayrılır |
| Demirbaşlar | Kendi faydalı ömrüne göre ayrılır |
| Asansör ve tesisatlar | Sınıflandırmaya göre bina veya ayrı kıymet olabilir |
| İndirilen KDV | Amortisman matrahına girmez |
İnşaat aşamasında doğrudan gider yazılamayan bina maliyeti, bina mesleki faaliyette kullanılmaya başlandıktan sonra amortisman yoluyla giderleştirilebilir.
İnşaatta İşçi Çalıştırılırsa Hangi Yükümlülükler Doğar?
Adi ortaklık doğrudan işçi çalıştırırsa;
- SGK işyeri dosyası,
- İşe giriş bildirgeleri,
- Ücret bordroları,
- Gelir vergisi stopajı,
- Damga vergisi,
- Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi,
- İş sağlığı ve güvenliği,
- Asgari işçilik uygulaması,
gündeme gelir.
1 Ocak 2022’den itibaren “diğer ücretler” sistemi kaldırılmıştır. Bu nedenle işçilere yapılacak ücret ödemeleri güncel ücret vergilemesi ve bordro hükümleri çerçevesinde değerlendirilmelidir.
İnşaatın anahtar teslim olarak müteahhide verilmesi halinde de SGK, alt işveren, asgari işçilik ve KDV tevkifatı şartları ayrıca incelenmelidir.
Serbest Meslek Faaliyeti ile İnşaat Faaliyeti Ayrı İzlenmelidir
En önemli uygulama kuralı iki faaliyetin birbirine karıştırılmamasıdır.
| Serbest meslek faaliyeti | İnşaat faaliyeti |
|---|---|
| SMMM hizmetleri | Bina üretimi |
| Serbest meslek defteri | Adi ortaklık ticari kayıtları |
| Serbest meslek makbuzu/e-SMM | Fatura/e-Fatura/e-Arşiv Fatura |
| Mesleki giderler | İnşaat maliyetleri |
| Kişisel KDV beyannamesi | Adi ortaklık KDV beyannamesi |
| Serbest meslek kazancı | Ticari kazanç |
| Kişisel banka hesabı | Adi ortaklık banka hesabı |
İnşaat faturalarının SMMM’nin serbest meslek kayıtlarına alınması ve inşaat KDV’lerinin doğrudan kişisel KDV beyannamesinde indirilmesi önemli vergi riski oluşturur.
Ortak Giderler Nasıl Ayrıştırılmalıdır?
Bazı harcamalar hem serbest meslek hem de inşaat faaliyetiyle bağlantılı olabilir.
Örneğin;
- Muhasebe hizmeti,
- Hukuk danışmanlığı,
- Banka giderleri,
- Ortak ofis giderleri,
- Finansman giderleri,
iki faaliyetle bağlantılı olabilir.
Doğrudan hangi faaliyete ait olduğu belirlenebilen gider ilgili faaliyete kaydedilmelidir.
Doğrudan ayrıştırılamayan giderlerde;
- Kullanım süresi,
- Hasılat,
- İşlem hacmi,
- Personel zamanı,
- Alan veya başka objektif ölçütler,
kullanılarak tutarlı bir dağıtım yapılmalıdır.
Bina Tamamlandıktan Sonra Kiraya Verilirse Ne Olur?
Ortakların bina paylarını kendi mesleki faaliyetlerinde kullanmak yerine kiraya vermeleri halinde vergileme biçimi değişebilir.
| Kullanım şekli | Olası vergileme |
|---|---|
| Ortağın kendi SMMM faaliyetinde kullanması | Mesleki envanter ve amortisman |
| Ortağın şahsen kiraya vermesi | GMSİ veya işletmeye dâhilse ticari/mesleki gelir |
| Adi ortaklık tarafından kiraya verilmesi | Ticari faaliyet ve KDV yönünden değerlendirme |
| Binanın satılması | Ticari kazanç veya somut duruma göre farklı vergileme |
| Bir bölümün kiraya verilmesi | Kullanım ve kayıt durumuna göre ayrıştırma |
İnşaat faaliyeti için kurulan adi ortaklığın bina tamamlandıktan sonra kiralama faaliyetine devam etmesi, ortaklığın sona ermediğini ve yeni bir ticari faaliyete geçtiğini gösterebilir.
Bina Daha Sonra Satılırsa Vergileme Nasıl Olur?
Taşınmazın satışında;
- Binanın ticari işletmeye dâhil olup olmadığı,
- Adi ortaklığın devam edip etmediği,
- Satışın kim tarafından yapıldığı,
- Satış sayısı ve devamlılığı,
- İktisap ve satış tarihi,
- Binanın mesleki envanterde bulunup bulunmadığı,
önem taşır.
Adi ortaklık ticari stok veya aktifinde bulunan bina satışında ticari kazanç ve KDV doğar.
Bina ortaklara faturalandırılmış ve daha sonra ortaklarca satılmışsa, satış her ortağın kendi hukuki ve vergisel durumuna göre ayrıca değerlendirilir.
Uygulamada Yapılan Başlıca Hatalar
| Hata | Vergisel risk |
|---|---|
| İnşaat maliyetlerini serbest meslek gideri yazmak | Kazancın eksik beyanı |
| İnşaat faturalarını ortaklar adına karışık düzenletmek | Maliyet ve KDV indirimi sorunu |
| Adi ortaklık mükellefiyeti tesis etmemek | KDV, stopaj ve belge düzeni cezaları |
| İnşaat giderlerini dönem gideri yazmak | Maliyetin eksik oluşması |
| Bina tamamlanınca fatura düzenlememek | Hasılat ve KDV eksikliği |
| Emsal bedelin altında fatura düzenlemek | Matrah farkı ve ceza |
| Arsa ve bina değerini ayırmamak | Hatalı amortisman |
| Ortaklara düşen kârı ticari kazanç olarak beyan etmemek | Gelir vergisi eksikliği |
| İnşaat KDV’sini kişisel meslek beyannamesinde indirmek | KDV reddi |
| SGK işyeri ve asgari işçilik işlemlerini ihmal etmek | Prim ve idari para cezası |
| İşletmeden çekiş KDV’sini hesaplamamak | KDV tarhiyatı |
| Serbest meslek ile ticari banka hesaplarını karıştırmak | Kayıt ve tevsik sorunu |
Uygulamaya Başlamadan Önce Kontrol Listesi
| Kontrol sorusu | Açıklama |
|---|---|
| Arsanın tapu ve hisse durumu nedir? | Ortaklık oranları teyit edilmelidir |
| İnşaatın kullanım amacı nedir? | Mesleki kullanım, kiralama veya satış belirlenmelidir |
| Faaliyet ticari organizasyon oluşturuyor mu? | İşçi, taşeron, finansman ve ölçek incelenmelidir |
| Adi ortaklık sözleşmesi düzenlendi mi? | Ortakların hak ve yükümlülükleri yazılmalıdır |
| Vergi mükellefiyeti tesis edildi mi? | KDV ve stopaj kayıtları açılmalıdır |
| SGK işyeri dosyası açıldı mı? | Doğrudan çalışan varsa gereklidir |
| Ruhsat kimin adına düzenlendi? | Tapu ve ortaklık yapısıyla uyumlu olmalıdır |
| Faturalar adi ortaklık adına mı? | Maliyet ve KDV için önemlidir |
| Ortaklık banka hesabı açıldı mı? | Tahsilat ve ödemeler ayrıştırılmalıdır |
| Maliyet kartları oluşturuldu mu? | İnşaat giderleri sınıflandırılmalıdır |
| KDV tevkifatı kontrol edildi mi? | Yapım ve mühendislik hizmetlerinde önemlidir |
| Bina tamamlama ve teslim planı hazır mı? | Fatura, emsal ve KDV hesabı yapılmalıdır |
| Ortakların mesleki envanter kayıtları planlandı mı? | Teslim sonrası amortisman için gereklidir |
Sonuç
Üç serbest meslek erbabının hisseli olarak sahip oldukları arsa üzerine mesleki faaliyetlerinde kullanmak amacıyla birlikte işyeri binası yapmaları, Gelir İdaresi tarafından ticari organizasyon kapsamında değerlendirilmektedir.
Bu yaklaşıma göre inşaat faaliyetinin serbest meslek faaliyetiyle birleştirilmesi mümkün değildir.
İnşaat harcamaları serbest meslek kazancından doğrudan gider indirilemez. Harcamalar adi ortaklık adına belgelendirilmeli, inşaat maliyeti olarak kaydedilmeli ve bina tamamlandığında maliyet bedeliyle değerlenmelidir.
Adi ortaklık adına KDV ve stopaj mükellefiyeti tesis edilmeli; ortaklar inşaat faaliyetinden hisseleri oranında kendilerine düşen kâr veya zararı ticari kazanç olarak geçici vergi ve yıllık gelir vergisi beyannamelerine dâhil etmelidir.
Bina tamamlandığında ortaklara emsal bedelden düşük olmayan tutar üzerinden fatura düzenlenmeli ve işyeri teslimi nedeniyle KDV hesaplanmalıdır.
Ortaklar teslim aldıkları bina payını serbest meslek faaliyetlerinde kullanacaklarsa, arsa ve bina değerlerini ayırarak mesleki envantere alabilir ve bina değeri üzerinden amortisman ayırabilirler. Şartları taşıyan faturalardaki KDV’nin de mesleki faaliyet KDV hesabında indirilmesi mümkündür.
Bununla birlikte özelgedeki yaklaşım bütün ortak mülkiyetli yapı inşaatları için otomatik ve tartışmasız bir sonuç olarak görülmemelidir. İnşaatın ölçeği, kullanım amacı, organizasyon biçimi, bağımsız bölüm sayısı, satış veya kiralama planı ve ortaklar arasındaki hukuki ilişki ayrı ayrı incelenmelidir.
Yasal Dayanak Tablosu
| Mevzuat | Madde veya bölüm | Düzenlemenin konusu | Yazıyla ilgisi |
|---|---|---|---|
| 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu | Madde 37 | Ticari kazancın tanımı | Özel işyeri inşaatının ticari faaliyet olarak değerlendirilmesinin dayanağıdır |
| 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu | Madde 38 | Bilanço esasında ticari kazanç | İşletmeye ilave ve işletmeden çekilen değerlerin kazanca etkisini düzenler |
| 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu | Madde 39 | İşletme hesabında ticari kazanç | Hasılat ve gider esasına göre ticari kazancın tespitini düzenler |
| 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu | Madde 40 | Ticari kazançtan indirilecek giderler | İnşaat faaliyetindeki ticari giderlerin tespitinde dikkate alınır |
| 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu | Madde 65 | Serbest meslek kazancının tanımı | SMMM faaliyetinin serbest meslek niteliğini belirler |
| 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu | Madde 66 | Serbest meslek erbabı | Serbest meslek faaliyetinin yanında başka işle uğraşılmasının meslek erbabı sıfatını kaldırmamasını düzenler |
| 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu | Madde 68 | Serbest meslek giderleri | İnşaat maliyetlerinin neden doğrudan mesleki gider sayılamayacağının değerlendirilmesinde kullanılır |
| 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu | Madde 85 | Gelirin toplanması ve beyanı | Ticari ve serbest meslek kazançlarının yıllık beyannamede ayrı ayrı gösterilmesinin dayanağıdır |
| 213 sayılı Vergi Usul Kanunu | Madde 153 | İşe başlama bildirimi | Adi ortaklığın inşaat faaliyeti için işe başlama yükümlülüğünü düzenler |
| 213 sayılı Vergi Usul Kanunu | Madde 168 | Bildirim süresi | İşe başlama bildiriminin süresini düzenler |
| 213 sayılı Vergi Usul Kanunu | Madde 227 | Kayıtların tevsiki | İnşaat gelir ve giderlerinin geçerli belgelerle ispatlanmasını düzenler |
| 213 sayılı Vergi Usul Kanunu | Madde 229 ve devamı | Fatura düzeni | Mal ve hizmet alımları ile ortaklara bina tesliminin belgelendirilmesinde uygulanır |
| 213 sayılı Vergi Usul Kanunu | Madde 262 | Maliyet bedeli | Bina maliyetinin kapsamının belirlenmesinde kullanılır |
| 213 sayılı Vergi Usul Kanunu | Madde 267 | Emsal bedel | Ortaklara teslim faturasında uygulanacak asgari bedelin tespitinde dikkate alınır |
| 213 sayılı Vergi Usul Kanunu | Madde 269 | Gayrimenkullerin değerlemesi | İşletmeye dâhil gayrimenkullerin maliyet bedeliyle değerlenmesini düzenler |
| 213 sayılı Vergi Usul Kanunu | Madde 270 | Gayrimenkul maliyetine giren giderler | Binanın maliyet unsurlarını ve bazı ihtiyari giderleri düzenler |
| 213 sayılı Vergi Usul Kanunu | Madde 271 | İnşa edilen binaların değerlemesi | İnşa giderlerinin satın alma bedeli yerine geçmesini düzenler |
| 213 sayılı Vergi Usul Kanunu | Madde 313 ve devamı | Amortisman | Bina mesleki envantere alındıktan sonra amortisman ayrılmasının dayanağıdır |
| 3065 sayılı KDV Kanunu | Madde 1/1 | Ticari faaliyet kapsamındaki teslim ve hizmetler | Adi ortaklığın inşaat faaliyetinin KDV’ye tabi olmasının genel dayanağıdır |
| 3065 sayılı KDV Kanunu | Madde 3/a | İşletmeden çekişin teslim sayılması | Binanın ortaklara bırakılması aşamasındaki KDV uygulamasının dayanağıdır |
| 3065 sayılı KDV Kanunu | Madde 27 | Emsal bedel ve emsal ücret | Ortaklara teslimde KDV matrahının emsal bedelden düşük olmamasını düzenler |
| 3065 sayılı KDV Kanunu | Madde 29 ve 34 | KDV indirimi ve belgelendirme | Adi ortaklık adına alınan inşaat faturalarındaki KDV’nin indirilmesinde uygulanır |
| KDV Genel Uygulama Tebliği | Adi ortaklıklarda vergileme | Adi ortaklığın KDV bakımından ayrı mükellef olmasını ve ayrı kayıt tutmasını açıklar | |
| 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu | Madde 620 ve devamı | Adi ortaklık sözleşmesi | Ortakların inşaat amacıyla oluşturduğu hukuki ilişkinin temelini düzenler |
| 5510 sayılı Kanun | İşveren ve işyeri hükümleri | İnşaat çalışanlarının SGK bildirimleri ve asgari işçilik uygulaması bakımından önemlidir |
İlgili MuhasebeNews İçerikleri
Adi ortaklıkla yapılan özel inşaatların vergilendirilmesi ve belge düzeni
Not
Bu yazıda verilen bilgiler genel bilgilendirme mahiyetinde olup, kişilerin, işletmelerin, kurumların ve bu içerikteki olayla benzer durumları bulunan işletmelerin/kişilerin konunun uzmanı mali müşavir ve diğer uzmanlardan kendi işletmeleri özelinde profesyonel destek almalarının önemli olduğunu belirtiriz.
Kaynak: Yasal Uyarı: Bu içerikte yer alan bilgi, görsel, tablolar, açıklama, yorum, analiz ve bir bütün olarak içeriğin tamamı sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme ve yönlendirmede bulunma amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen içerikte yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Yazının yayımlandığı tarihten önceki ve/veya sonraki tarihte içerikteki bilginin güncel olmayabileceğini, geçici veya kalıcı olarak başka yasal düzenlemeler olabileceğini göz önünde bulundurunuz ve kendi durumunuza özel doğru bilgi için konuyla ilgili meslek erbabına/uzmanına danışmanız menfaatinize olacağını unutmayınız. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgi, tablo, görsel, görüş ve diğer türdeki tüm içeriklerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir. İçeriğin tamamı veya bir kısmı ticari amaçla izinsiz kopyalanamaz aksi durumda yasal işlem yapılır.
Detayli Analiz Makalemiz
Serbest meslek erbabının ortak arsası üzerine işyeri inşaatında vergi ve muhasebe (2026)Serbest meslek erbabının ortak arsası üzerine işyeri inşaatı yaparken ticari faaliyet, adi ortaklık, KDV-stopaj ve muhasebe kayıtları 2026 mevzuatına göre.
Topluluktan İlgili Sorular
✓ Şirket üzerine araç satın alma
✓ Özel Hesap Geçiş Süreci
✓ 📌 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve Kamu Muhasebesi Üzerine Kısa Bir Bilgilendirme
✓ Müşterimin iş yerinde enflasyon düzeltmesi bilançoya nasıl yansıtılır?
✓ Müşterimin maddi duran varlık enflasyon düzeltmesinden kaynaklı?