Özet
Kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 16’ncı maddesi uyarınca Veri Sorumluları Siciline (VERBİS) kayıt yaptırmaları ve bildirim yükümlülüklerini yerine getirmeleri zorunludur. Bu kapsamda, 2025 yılı mali bilanço toplamı bakımından sicile kayıt yükümlülüğü doğan kurumlar vergisi mükellefi tüzel kişi veri sorumlularının dikkatine sunulur. Yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL ve üzerinde olan tüzel kişilerin, 2025 yılı için VERBİS’e kayıt ve bildirim süresi 30 Eylül 2025 tarihine kadar uzatılmıştır. Bu süre içinde kayıt yaptırmayan veri sorumluları, idari para cezaları ve diğer yaptırımlarla karşılaşabilir.
Kimleri Etkiliyor?
Aşağıdaki kriterleri taşıyan tüzel kişi veri sorumluları, bu duyurudan doğrudan etkilenmektedir:
- Kurumlar vergisi mükellefi olan tüzel kişiler (anonim şirket, limited şirket, kooperatif vb.)
- 2025 yılı mali bilanço toplamı 25 milyon TL ve üzerinde olanlar
- Kişisel veri işleme faaliyeti yürütenler (çalışan, müşteri, tedarikçi verisi işleyen her işletme)
- Henüz VERBİS’e kayıtlı olmayan veya bildirim yapmamış olanlar
Özellikle büyük ölçekli işletmeler, holdingler, finans kuruluşları, teknoloji firmaları ve perakende sektöründeki şirketler bu kapsamda değerlendirilmelidir. Ayrıca, yıllık çalışan sayısı 50’den fazla olan veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’yi aşan tüm veri sorumluları Sicile kayıt yükümlülüğüne tabidir.
Ne Yapılmalı?
Yükümlülüklerinizi yerine getirmek için aşağıdaki adımları takip etmelisiniz:
- VERBİS’e kayıt yapın: Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) tarafından işletilen VERBİS platformuna giriş yaparak şirket bilgilerinizi ve veri işleme faaliyetlerinizi kaydedin.
- Bildirim süresini kaçırmayın: 30 Eylül 2025 tarihine kadar kayıt ve bildirim işlemlerini tamamlayın. Bu süre sonunda yapılmayan kayıtlar için idari para cezası uygulanabilir (2025 yılı için 100.000 TL’den 1.000.000 TL’ye kadar).
- Veri envanteri hazırlayın: İşlediğiniz kişisel veri kategorilerini, işleme amaçlarını, veri aktarımlarını ve saklama sürelerini belirleyerek VERBİS’e bildirin.
- Güncellemeleri takip edin: Mali bilanço toplamınızda veya veri işleme faaliyetlerinizde değişiklik olması durumunda, 30 gün içinde VERBİS kaydınızı güncelleyin.
- Profesyonel destek alın: KVKK uyum süreci karmaşık olabilir; bir veri koruma uzmanı veya hukuk danışmanından yardım almanız önerilir.
Unutmayın, VERBİS’e kayıt yaptırmamak yalnızca idari para cezası değil, aynı zamanda faaliyet izninizin askıya alınması gibi ciddi sonuçlar doğurabilir.