TÜBİTAK 2223-B ve 2223-C Bilimsel Etkinlik Düzenleme Destekleri 2026/2. Dönem Rehberi
Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu (TÜBİTAK), bilimsel etkinliklerin düzenlenmesini teşvik etmek amacıyla yürüttüğü 2223-B Yurt İçi Bilimsel Etkinlik Düzenleme Desteği Programı ve 2223-C Çok Katılımlı Uluslararası Etkinlik Düzenleme Desteği Programı'nın 2026 yılı 2. dönem çağrılarını başvuruya açmıştır. Bu rehber makale, söz konusu destek programlarının KOBİ'ler ve mali müşavirler için detaylı bir analizini sunmaktadır.
Ne Açıklandı?
TÜBİTAK Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı (BİDEB) tarafından yürütülen 2223-B Yurt İçi Bilimsel Etkinlik Düzenleme Desteği Programı ve 2223-C Çok Katılımlı Uluslararası Etkinlik Düzenleme Desteği Programı için 2026 yılı 2. dönem çağrıları 11 Haziran 2026 tarihinde duyurulmuştur. Başvurular, 8 Haziran 2026 tarihinde başlamış olup, 30 Haziran 2026 Salı günü saat 17:30'a (TSİ) kadar çevrim içi olarak alınacaktır. Bu çağrılar, yurt içinde düzenlenen bilimsel kongre, konferans, sempozyum, kolokyum ve çalıştay gibi etkinliklerin desteklenmesini hedeflemektedir.
Programın Kapsamı
Her iki program da bilim insanlarının bir araya gelerek bilgi ve deneyim paylaşımı yapmalarına, çok disiplinli ve disiplinler arası çalışmalara zemin hazırlamalarına olanak tanıyan bilimsel etkinlikleri desteklemeyi amaçlamaktadır.
- 2223-B Yurt İçi Bilimsel Etkinlik Düzenleme Desteği Programı: Yurt içinde düzenlenen kongre, konferans, sempozyum, kolokyum ve çalıştay türü bilimsel etkinlikleri kapsar. Kurum içi, kişisel ve eğitim etkinlikleri bu kapsamın dışındadır.
- 2223-C Çok Katılımlı Uluslararası Etkinlik Düzenleme Desteği Programı: Yurt içinde düzenlenen, çok katılımlı uluslararası nitelikteki kongre, kolokyum ve sempozyum türü etkinliklere destek verir. Bu program kapsamında çalıştay türü etkinlikler desteklenmemektedir. Programın temel amacı, daha önce farklı ülkelerde düzenlenmiş uluslararası bilimsel etkinliklerin Türkiye'de düzenlenmesini teşvik etmektir.
Kimler Başvurabilir?
Bu destek programlarına başvurular, etkinliğin düzenleme kurulunda yer alan, yurt içinde ikamet eden ve üniversite/eğitim ve araştırma hastanesi/kamu araştırma enstitüsü/araştırma altyapısında çalışan, en az doktora eğitimini tamamlamış etkinlik yürütücüsü (gerçek kişi) tarafından yapılmalıdır. Başvuru sahibinin görev yaptığı kurumdan, etkinliği gerçekleştireceğine dair resmi bir yazı alması zorunludur.
KOBİ'ler İçin Not: Bu programlar doğrudan KOBİ'lerin etkinlik düzenlemesini desteklememektedir. Ancak KOBİ'ler, bu tür bilimsel etkinliklere katılarak, sponsor olarak veya etkinliklerde ürün/hizmetlerini tanıtarak dolaylı yollardan fayda sağlayabilirler. Bilimsel ve teknolojik gelişmeleri takip etmek, yeni iş birlikleri kurmak ve ağlarını genişletmek isteyen KOBİ'ler için bu etkinlikler önemli fırsatlar sunabilir.
Destek Tutarı ve Oranları
TÜBİTAK, destek miktarlarını düzenlenecek bilimsel etkinliğin süresi, kapsamı ve içeriği göz önüne alarak Bilim İnsanı Destek Programları Danışma Kurulu (GYK) tarafından değerlendirip Başkanlık onayı ile kesinleştirmektedir. Destek miktarları programın internet sayfasında yer almaktadır.
Güncel bilgilere göre destek üst limitleri aşağıdaki gibidir:
- 2223-B Yurt İçi Bilimsel Etkinlik Düzenleme Desteği: Üst limit 117.000 TL'dir.
- 2223-C Çok Katılımlı Uluslararası Etkinlik Düzenleme Desteği: Üst limit 365.000 TL'dir.
Desteklenen gider kalemleri her iki program için de benzerlik göstermekle birlikte, 2223-C programı uluslararası niteliği nedeniyle bazı ek kalemleri içermektedir:
Desteklenen Gider Kalemleri (Genel)
- Yurt içi/yurt dışı davetli konuşmacıların yol giderleri.
- Organizasyon giderleri (Bildiri-özet kitabı, CD yazım-basımı, afiş, duyuru, broşür, etkinlik programı, yaka kartı, katılım belgesi, not çoğaltma, bloknot, kalem, USB bellek, teknik araç-gereç kiralama, salon kiralama, ikram gideri, reklam-tanıtım giderleri vb.).
2223-C Programına Özel Ek Destek Kalemleri
- Davetli konuşmacıların konaklama ve iaşe giderleri.
- Yardımcı personel ücreti.
- Etkinlik yürütücüsü koordinasyon ücreti.
- Davetli konuşmacı honorarium ücreti (en çok 2 davetli konuşmacı için 2.000 Dolar/kişi).
- Etkinlik sekretarya desteği (en çok 10 asistan için 100 TL/kişi/gün).
- Uluslararası dergilerde reklam-tanıtım giderleri (25.000 TL).
- Gala yemeği (25.000 TL).
Destekler kısmi olup, KDV dahil tutarlar üzerinden ödenmektedir. Demirbaş alımları desteklenmemektedir.
Başvuru Süreci ve Son Tarih
Başvurular, 8 Haziran 2026 - 30 Haziran 2026 (Saat 17:30 TSİ) tarihleri arasında TÜBİTAK BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi (e-bideb.tubitak.gov.tr) veya TÜBİTAK Yönetim Bilgi Sistemi (tybs.tubitak.gov.tr) üzerinden çevrim içi olarak yapılmaktadır. Başvuru yapmadan önce Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS) kaydının eksiksiz ve güncel olması zorunludur.
Başvuru belgelerinin sisteme çevrim içi olarak yüklenmesi gerekmekte olup, elden, faks veya elektronik posta ile gönderilen belgeler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Önemli Başvuru Koşulları:
- Etkinliğin başlama tarihi ile son başvuru tarihi arasında en az 60, en çok 270 günlük bir süre olmalıdır (2223-B için). 2223-C için bu süre en az 45, en çok 270 gündür.
- 2223-B için etkinliğin en az 100 katılımcı ile gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
- 2223-C için toplam katılımcı sayısının en az 250 olması şartı aranmaktadır.
- Etkinliğin hakemli olması ve kendine özgü, güncel bir internet sayfasının bulunması zorunludur.
- Etkinliğin en fazla 4 yıl ara ile düzenleniyor olması ve en az 3. kez düzenleniyor olması (2223-B için). 2223-C için de en az 3. kez düzenleniyor olması ve daha önce düzenlenen son 2 etkinliğin yurt dışında yapılmış olması gerekmektedir.
- Etkinlik düzenleme kurulu üyelerinin en az 3 farklı üniversite/kurum mensubu bilim insanından oluşması beklenir (2223-B için).
Başvuru koşullarından herhangi birini sağlamayan veya belgeleri eksik olan başvurular ön inceleme aşamasında iade edilir.
Mali Müşavirler İçin Notlar
Mali müşavirler, bu tür bilimsel etkinlik düzenleme desteklerinden faydalanmak isteyen üniversiteler, araştırma enstitüleri veya bireysel araştırmacılar için kritik bir rol oynayabilirler. Sağlayabilecekleri hizmetler şunları içerebilir:
- Başvuru Süreci Danışmanlığı: Başvuru formlarının doğru ve eksiksiz doldurulması, gerekli belgelerin (Etkinlik Bilgileri Formu, kurum resmi yazısı vb.) hazırlanması ve sisteme yüklenmesi konusunda rehberlik etmek.
- Bütçeleme ve Gider Planlaması: Desteklenen gider kalemleri ve üst limitler doğrultusunda etkinlik bütçesinin oluşturulması, harcamaların doğru kategorize edilmesi ve maliyet etkinliğinin sağlanması.
- Muhasebe ve Raporlama: Desteklenen harcamaların takibi, faturaların ve diğer harcama belgelerinin usulüne uygun olarak düzenlenmesi ve saklanması. Etkinlik sonrası izleme belgelerinin (Kesin Hesap Formu, Ayrıntılı Bütçe Bilgileri Formu vb.) BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi'ne zamanında yüklenmesi konusunda destek olmak.
- Vergi ve Kesintiler: Destek ödemeleri sırasında yapılacak gelir ve damga vergisi kesintileri hakkında bilgi vermek ve bu kesintilerin doğru şekilde muhasebeleştirilmesini sağlamak.
- Mevzuat Takibi: TÜBİTAK'ın çağrı duyurularında ve program mevzuatında yapılan güncellemeleri takip ederek başvuru sahiplerini bilgilendirmek.
Mali müşavirler, müvekkillerinin bu desteklerden en verimli şekilde faydalanmasını sağlayarak, bilimsel etkinliklerin başarıyla düzenlenmesine katkıda bulunabilirler. Güncel teşvik duyuruları için güncel teşvik duyuruları sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
Sonuç
TÜBİTAK 2223-B ve 2223-C Bilimsel Etkinlik Düzenleme Destek Programları, Türkiye'de bilimsel bilgi üretimi ve paylaşımını teşvik eden önemli araçlardır. 2026 yılı 2. dönem çağrıları, bilim dünyası için yeni fırsatlar sunmaktadır. Başvuru koşullarına dikkat ederek ve süreci titizlikle takip ederek, uygun niteliklere sahip kurum ve araştırmacılar bu desteklerden faydalanabilirler. Mali müşavirlerin profesyonel desteği, başvuru ve raporlama süreçlerinin sorunsuz ilerlemesi açısından büyük önem taşımaktadır. Detaylı bilgi ve güncel çağrı metinleri için TÜBİTAK'ın Resmi duyuru sayfasını ziyaret etmeniz tavsiye edilir.