Genelge Değişikliğinin Özeti
SEDDK (Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu) tarafından 19/06/2026 tarihinde yayımlanan 2026/14 sayılı Genelge ile 2021/15 sayılı Yazışma Kurallarına İlişkin Genelge’nin 1. maddesi değiştirilmiştir. Yeni düzenleme, sigorta şirketleri, reasürans şirketleri, emeklilik şirketleri ve bankalar (Sigortacılık Mevzuatı kapsamında tesis edilen teminat yazışmaları hariç) tarafından yapılan yazışmalarda ıslak imza veya güvenli elektronik imza zorunluluğunu kaldırmıştır. Artık bu kurumlar, yazışmalarını güvenli elektronik imza olmaksızın da (örneğin, kurumsal e-posta veya sistem üzerinden) gerçekleştirebilecektir. Değişiklik, resmi yazışma süreçlerini hızlandırmayı ve dijital dönüşümü teşvik etmeyi amaçlamaktadır.
Kimleri Etkiliyor?
Genelge değişikliği aşağıdaki kurumları doğrudan etkilemektedir:
- Sigorta şirketleri (hayat ve hayat dışı branşlar)
- Reasürans şirketleri
- Emeklilik şirketleri (bireysel emeklilik ve çalışanlara yönelik emeklilik hizmetleri)
- Bankalar (Sigortacılık Mevzuatı çerçevesinde tesis edilen teminat yazışmaları hariç; kredi, mevduat, sigorta aracılığı gibi diğer yazışmalar dahil)
Bankalar için önemli bir istisna bulunmaktadır: Sigortacılık Mevzuatı kapsamında tesis edilen teminat yazışmaları (örneğin, kefalet senetleri, teminat mektupları) bu değişikliğin dışında tutulmuştur; bu tür yazışmalarda imza zorunluluğu devam etmektedir. Diğer tüm yazışmalar (hasar ihbarı, poliçe yenileme, prim bildirimi vb.) için imza şartı kaldırılmıştır.
Ne Yapılmalı?
Kurumların yeni düzenlemeye uyum sağlaması için aşağıdaki adımları atması önerilir:
- İç yazışma prosedürlerini güncelleyin: Mevcut yönergelerdeki imza zorunluluğu ibarelerini kaldırın ve dijital onay süreçlerini tanımlayın.
- E-posta ve sistem altyapısını kontrol edin: Yazışmaların kurumsal e-posta veya güvenli portal üzerinden yapılmasını sağlayacak teknik düzenlemeleri tamamlayın. Kayıt ve arşivleme politikalarını oluşturun.
- Personeli bilgilendirin: Değişiklik kapsamında çalışanlara eğitim verin; özellikle bankalarda teminat yazışmalarındaki istisnayı netleştirin.
- Denetim ve uyum birimlerini haberdar edin: SEDDK’nın olası denetimlerine karşı hazırlıklı olmak için değişikliği resmi olarak kayıt altına alın.
Bu adımlar, hem operasyonel verimliliği artıracak hem de mevzuata tam uyum sağlayacaktır.