e-Defter beratını süresinde yükleyemedim, GİB portal hatası nedeniyle oluşan gecikme için 198 No.lu VUK Sirküleri sorunu nasil cozulur?

Yasal Dayanak

11.05.2026 tarihli 198 No.lu VUK Sirküleri, e-Defter/e-Fatura gibi zorunlu elektronik uygulamalarda, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) kaynaklı teknik aksaklıklar nedeniyle süresinde yapılamayan yüklemelerde ceza uygulanmayacağını hükme bağlamıştır. Ayrıca Vergi Usul Kanunu (VUK) Madde 376 ve VUK Madde 359 kapsamında, mücbir sebep halleri (teknik arıza, sistem kesintisi vb.) değerlendirilir. Sirküler, mükelleflerin bu tür durumlarda GİB'e başvurarak cezai işlemden muaf tutulmasını öngörür.

Portal Hatasını Belgeleme Adımları

• Ekran görüntüsü alın: Hata mesajını, tarih ve saati (saat:dakika:saniye olarak) net gösteren en az 2 adet ekran görüntüsü alın. Görüntülerde GİB portalı URL'si ve kullanıcı bilgileri (istenirse) yer almalıdır.
• Hata kaydını not edin: Hata kodu (varsa), sistem yanıt süresi, yükleme yapılan dosya adı (berat dosyası) ve boyutunu kaydedin.
• GİB destek kaydı oluşturun: GİB'in resmi e-Posta ([email protected]) veya GİB İletişim Merkezi (444 0 442) üzerinden teknik destek talebi oluşturun. Talep metninde şu ifadeleri kullanın: “Haziran 2026 dönemi e-Defter beratını [tarih ve saat] itibarıyla yüklemeye çalıştım, ancak sistem hatası [hata kodu] ile karşılaştım. 198 No.lu VUK Sirküleri kapsamında işlem yapılmasını talep ediyorum.”
• Destek kaydı referans numarasını saklayın: GİB'den alacağınız kayıt numarası veya talep ID'si, başvurunuzun takibi için kritiktir.

Başvuru Kanalları ve Süreç

• 1. Adım (Teknik belge toplama): Yukarıdaki belgeleri (ekran görüntüleri, hata kaydı, GİB destek kaydı referansı) bir araya getirin.
• 2. Adım (Dilekçe hazırlığı): Bağlı olduğunuz Vergi Dairesi Müdürlüğü'ne hitaben, konunun “198 No.lu VUK Sirküleri” çerçevesinde değerlendirilmesini talep eden bir dilekçe yazın. Dilekçede; mükellef adı, vergi kimlik numarası, dönem (Haziran 2026), hata açıklaması ve ekler listesi yer almalıdır.
• 3. Adım (Başvuru yöntemi): Dilekçeyi ve eklerini GİB İnteraktif Vergi Dairesi (IVD) üzerinden “Elektronik Başvuru” modülü ile gönderin. Alternatif olarak, e-Posta ([email protected]) veya elden teslim seçenekleri de mevcuttur. Ancak IVD üzerinden yapılan başvurular daha hızlı sonuçlanır.
• 4. Adım (Takip): Başvuru sonrası 15 iş günü içinde Vergi Dairesi'nden yazılı veya elektronik yanıt bekleyin. Yanıt gelmezse, GİB İletişim Merkezi'ni arayarak durumu sorgulayın.

Hesaplama Örneği ve Muhasebe Kaydı

Örnek: 1.000 TL tutarındaki e-Defter beratı cezası (VUK Madde 352/II-8 kapsamında) söz konusuysa, cezanın uygulanmaması durumunda herhangi bir gider kaydı yapılmaz. Ancak ceza kesilmişse ve sonradan kaldırılmışsa, düzeltme kaydı gerekir:

• Ceza kesildiğinde yapılan kayıt (örnek):
  770 Genel Yönetim Giderleri (veya 689 Diğer Olağandışı Gider ve Zararlar) borçlu / 360 Ödenecek Vergi ve Fonlar alacaklı (1.000 TL)
• Ceza kaldırıldığında düzeltme kaydı:
  360 Ödenecek Vergi ve Fonlar borçlu / 770 Genel Yönetim Giderleri alacaklı (1.000 TL)

Not: Bu kayıtlar e-Defter ve e-Fatura uygulamalarına uygun olarak, Kurumlar Vergisi ve KDV beyannamelerinde gider kabul edilmez (VUK Madde 334).

Önemli Uyarılar

• Zaman aşımı: Gecikme, berat yükleme son tarihinden itibaren 30 günü geçerse, ceza uygulanma riski artar. En kısa sürede başvuru yapın.
• SGK açısından: e-Defter beratı SGK bildirimlerini etkilemez; ancak aylık prim ve hizmet belgesi (APHB) için ayrı bir süreç takip edilmelidir.
• Kaynak linki: 198 No.lu VUK Sirküleri için Resmi Gazete (https://www.resmigazete.gov.tr) ve GİB portalı (https://www.gib.gov.tr) adreslerini ziyaret edin.

Onemli Noktalar

• 198 No.lu VUK Sirküleri, GİB kaynaklı teknik aksaklıklarda cezai muafiyet sağlar.
• Ekran görüntüsü, hata kodu ve GİB destek kaydı referans numarası kritik belgelerdir.
• Başvuru İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden yapılmalı, dilekçede sirküler referansı verilmelidir.
• Cezanın kesilmesi durumunda muhasebe kaydı düzeltilmelidir; ceza gider yazılamaz.

Not: Nihai uygulama oncesi GIB, SGK ve Resmi Gazete duyurulari ile teyit ediniz.