SGK - Tıbbi Malzemelerde Tekil Takip Bildirim Uygulaması Hakkında Duyuru

Özet

Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) Genel Sağlık Sigortası Genel Müdürlüğü tarafından yayımlanan duyuru, tıbbi malzemelerin tekil takip bildirim uygulamasına ilişkin usul ve esasları düzenlemektedir. Bu uygulama, tıbbi malzemelerin üretimden tüketime kadar olan süreçte izlenebilirliğini sağlamak amacıyla hayata geçirilmiştir. Duyuru kapsamında, belirli tıbbi malzemelerin her bir birimine benzersiz bir tanımlayıcı (tekil takip numarası) atanması ve bu numaraların SGK sistemine bildirilmesi zorunlu hale getirilmiştir. Amaç, sağlık hizmeti sunumunda kullanılan malzemelerin güvenliğini artırmak, kayıt dışı kullanımı engellemek ve geri ödeme süreçlerini daha şeffaf hale getirmektir.

Kimleri Etkiliyor?

Bu düzenleme, tıbbi malzeme tedarik zincirindeki tüm paydaşları doğrudan etkilemektedir:

• Tıbbi malzeme üreticileri ve ithalatçıları: Ürünlerine tekil takip numarası atamak ve bu numaraları SGK’ya bildirmekle yükümlüdür.
• Sağlık hizmet sunucuları (hastaneler, klinikler, laboratuvarlar): Kullandıkları tıbbi malzemelerin tekil takip numaralarını hasta bazında sisteme kaydetmek zorundadır.
• Ecza depoları ve tıbbi malzeme distribütörleri: Stok yönetimi ve dağıtım süreçlerinde tekil takip numaralarını kullanarak bildirim yapmaları gerekmektedir.
• Vergi mükellefleri ve mali müşavirler: SGK bildirimleriyle uyumlu fatura ve stok kayıtları tutulması, vergisel açıdan doğru beyan için önemlidir.

Özellikle yüksek maliyetli ve riskli tıbbi malzemeler (örneğin stent, kalp pili, ortopedik implantlar) bu uygulamanın öncelikli kapsamındadır.

Ne Yapılmalı?

İlgili tarafların aşağıdaki adımları takip etmesi gerekmektedir:

• Üreticiler/İthalatçılar: SGK tarafından belirlenen teknik standartlara uygun olarak her bir tıbbi malzeme için tekil takip numarası oluşturmalı ve bu numaraları SGK’nın e-Reçete ve MEDULA sistemlerine entegre etmelidir.
• Sağlık hizmet sunucuları: Hasta kullanımı sırasında tıbbi malzemenin tekil takip numarasını, hasta kimlik bilgisi ve kullanım tarihiyle birlikte SGK sistemine bildirmelidir. Bu işlem, genellikle otomasyon sistemleri üzerinden yapılır.
• Distribütörler ve ecza depoları: Stok giriş-çıkışlarında tekil takip numaralarını kullanarak SGK’ya düzenli bildirim yapmalı; aksi halde cezai yaptırımlarla karşılaşabilir.
• Vergi mükellefleri ve mali müşavirler: SGK bildirimleriyle uyumlu fatura düzenlenmesi ve stok kayıtlarının güncellenmesi için gerekli yazılım düzenlemelerini yapmalıdır. Ayrıca, bildirimlerin zamanında yapılmaması durumunda oluşabilecek idari para cezalarına karşı dikkatli olunmalıdır.

Uygulamanın başlangıç tarihi ve geçiş süreci SGK tarafından ayrıca duyurulacaktır. Tüm paydaşların, SGK’nın resmi web sitesi ve duyuru kanallarını takip etmesi önerilir.